Suvremene tvrtke u svojim djelatnostima široko koriste sve vrste nematerijalne imovine. Vremenom gube svoje korisne osobine ili podliježu zastarjelosti. U tom slučaju moraju se otpisati iz registra, štoviše, ovu operaciju prati priprema popratnih dokumenata i unos odgovarajućih knjigovodstvenih knjiženja u bazu podataka.
Računovodstvo nematerijalne imovine mora se provoditi u skladu s normama PBU 14/2007. Ovi propisi navode slučajeve kada se nematerijalna imovina (nematerijalna imovina) može otpisati iz registra, posebno:
- s potpunim otpisom njihovog troška kao rezultat amortizacije;
- u slučaju neprikladnosti za daljnju uporabu i gubitka profitabilnih kvaliteta;
- s zastarjelošću;
- nakon prijenosa isključivih prava vlasništva na druge osobe;
- prilikom prijenosa predmeta intelektualnog vlasništva u obliku udjela u odobrenom kapitalu organizacije;
- ako se utvrdi nedostatak na temelju rezultata popisa;
- u ostalim slučajevima, kada je to potrebno.
Kojim knjiženjima otpisati nematerijalnu imovinu iz računovodstva
Gore navedene odredbe navode knjigovodstvene evidencije koje se moraju izvršiti u slučaju da se nematerijalna imovina otpiše s računovodstvenih računa. Dakle, cjelokupni iznos akumulirane amortizacije nematerijalne imovine treba otpisati knjiženjem terećenja računa 05 - kreditnog računa 04, preostalu vrijednost nematerijalne imovine otpisati knjiženjem terećenja računa 91 - kredita računa 04. Svi nastali troškovi u vezi s otuđenjem nematerijalne imovine, a također se iznos PDV-a na prodanu i doniranu nematerijalnu imovinu otpisuje na teret računa 91. Cjelokupni iznos prihoda od prodaje ili otuđenja nematerijalne imovine otpisuje se Kreditni račun 91.
Kao rezultat knjigovodstvenih evidencija, iznos prihoda (gubitka) nastao kao rezultat prodaje ili drugog otuđenja nematerijalne imovine ostaje na računu 91. Tada se rezultirajući financijski rezultat otpisuje na račun 99. Svaki računovođa mora imati na umu da se prihodi od ove operacije moraju evidentirati u razdoblju kojem su pripadali, a donacija i prodaja nematerijalne imovine oporezuju se PDV-om.
Koji dokumenti potvrđuju činjenicu otpisa nematerijalne imovine
Postupak za otpis nematerijalne imovine započinje izdavanjem naredbe o stvaranju povjerenstva od strane čelnika organizacije koja mora procijeniti stanje nematerijalne imovine i potvrditi potrebu za njenim otpisom iz registra. Stvoreno povjerenstvo mora utvrditi razloge otpisa nematerijalne imovine i navesti ih u odgovarajućem aktu. Na temelju toga računovodstvena služba na kartici računovodstva nematerijalne imovine vrši odgovarajuće oznake.
Ako se nematerijalna imovina prenosi u vlasništvo druge organizacije, tada se činjenica njihove prodaje ili neopravdanog prijenosa mora zabilježiti u popratnim dokumentima: potvrdi o prihvatu i računu izdanom u ime organizacije-vlasnika nematerijalne imovine.
