Mnogo je suptilnosti u računovodstvu koje se u praksi ne pojavljuju vrlo često, ali znanje o redoslijedu radnji u tako „uskim“trenucima čini stručnost stručnjaka. Ova pitanja uključuju odraz otpisa nelikvidne imovine.
Prvo, shvatimo što je to. Nelikvidna tekućina je imovina, zalihe koje se ne mogu koristiti u djelatnostima poduzeća i podložne su likvidaciji i, u skladu s tim, otpisu. Uključuje i gotove proizvode koji se nisu mogli prodati.
Zašto se formira nelikvidna imovina?
Razlozi za stvaranje nelikvidne imovine mogu biti mnogi: ponovno profiliranje poduzeća, uslijed čega postojeće zalihe ostaju nepotraživane, smanjena potražnja za proizvodima, gubitak kupaca, povećana konkurencija, promjene u trendovima, pogreške u planiranju proizvodnje, gubitak kvalitetne robe tijekom dugotrajnog skladištenja itd.
Što učiniti s nelikvidnom imovinom?
Opcije mogu biti vrlo različite i ovise o kategoriji proizvoda. Na primjer, možete:
- najaviti popust na takve proizvode;
- održati prodaju;
- učiniti nelikvidnim srodni proizvod, što će pomoći u povećanju prodaje drugog proizvoda;
- prodati prehrambene proizvode na veliko za farme, za stočnu hranu;
- prodati proizvod na tržištu po sniženoj cijeni;
- prodati proizvod nakon revizije uz smanjenje vrijednosti.
Kako otpisati nelikvidnu imovinu u računovodstvenom i poreznom računovodstvu?
Nerealizirani saldi proizvoda u računovodstvu mogu se otpisati na ostale troškove kao zastarjelu imovinu. U poreznom računovodstvu trošak otpisanih zaliha može se pripisati trošku proizvodnje koji nije proizveo proizvode.
Odluku o otpisu robe zbog zastarjelosti donosi upravitelj, ali da bi potkrijepila ovu odluku, stvara se komisija od materijalno odgovornih osoba koje moraju:
pregledati materijale, popraviti u dokumentaciji razloge njihove neprikladnosti za daljnju uporabu u predviđenu svrhu,
procijeniti mogućnost korištenja za druge potrebe ili za bočnu provedbu, procijeniti njihovu tržišnu vrijednost (to se radi zajedno sa stručnjacima iz ekonomskih službi).
Ako se, zaključkom povjerenstva, utvrdi da je rafineriju nemoguće dalje koristiti, tada se oni moraju odložiti. U računovodstvu se njihov trošak uključuje u ostale troškove:
Dt 91 - Kt 10 - otpisani moralno zastarjeli materijali
Oni se odražavaju u bilanci na kraju izvještajne godine umanjenoj za rezerviranje za smanjenje troškova materijalne imovine. Ova se rezerva formira na štetu financijskih rezultata organizacije za iznos razlike između trenutne tržišne vrijednosti zaliha i njihovog stvarnog troška, ako je njihova vrijednost veća. Odnosno, ako tijekom godine nelikvidni proizvodi nisu otpisani i ostanu u skladištu na kraju godine, potrebno je stvoriti pričuvu (vidi točku 20. Metodoloških smjernica):
Dt 91-2 - Kt 14 - stvorena je rezerva za smanjenje troškova zaliha
U sljedećim izvještajnim razdobljima, kako se otpisuju proizvodi za koje je stvorena rezerva, rezervirani iznos vraća se obrnutim knjiženjem:
Dt 14 - Kt 91-1 - rezervirani iznos je vraćen
Ali treba imati na umu da porezno računovodstvo ne predviđa mogućnost stvaranja takve rezerve, pa se stoga iznos odbitaka pričuve ne smatra troškom s gledišta oporezivanja. Stoga nastaje trajna razlika koja zahtijeva priznavanje trajne porezne obveze u računovodstvu (u skladu s odredbom 7. PBU-a 18/02).
Slično tome, u poreznom računovodstvu ne priznaju se prihodi i iznos obnovljene pričuve, pa se otpis proizvoda i obnavljanje pričuve u računovodstvu mora odražavati trajna porezna imovina:
Dt 99 - Cr 68 - za iznos pričuve obračunata je trajna porezna obveza
Dt 68 - Kt 99 - odražavao je trajnu poreznu imovinu u dijelu obnovljene odredbe
Iza bilo kojeg razloga za stvaranje nelikvidne imovine, čak i ako se na prvi pogled čini čisto vanjskim, neovisnim o tvrtki, u stvari se kriju nedostaci u procesima organizacije poslovanja. Da biste ih identificirali, možete se poslužiti jednostavnom, ali učinkovitom metodologijom Five Whys. Kaže nam da ćete, ako pet puta formulirate problem i postaviti pitanje "Zašto?", Pronaći njegov korijen. Ovu je metodu najbolje koristiti u raspravama o mozganju.
