Predstavništvo banke zaseban je odjel. Smješteno je na drugom teritoriju od same banke te predstavlja i štiti svoje interese. Za razliku od podružnice, predstavništvo ne može obavljati bankarske operacije. Unatoč činjenici da predstavništvo nije pravna osoba i djeluje prema istim odredbama kao i matična organizacija koja ga je osnovala, otvaranje je povezano s pripremom prilično velikog broja dokumenata.
Nužno je
- - odluka upravnog odbora;
- - statut banke s odgovarajućim izmjenama i dopunama;
- - prostorije i druga dobra koja zahtijeva predstavništvo;
- - set dokumenata matične organizacije;
- - pečat i uzorci potpisa šefova novog odjeljenja.
Upute
Korak 1
Pobrinite se za otvaranje zasebnih odjeljenja, bilo predstavništva ili podružnice, unaprijed. Odgovarajuću odluku mora donijeti upravno tijelo vaše kreditne institucije. U pravilu je ovo upravni odbor. Također određuje datum otvaranja predstavništva.
Korak 2
Unesite potrebne izmjene u statut banke. To se obično radi na sljedećoj godišnjoj skupštini. Povelja bi trebala točno odražavati koje podružnice i predstavništva ima banka, što je predviđeno Uputom br. 75-I Središnje banke Rusije od 23. srpnja 1998. Promjene u povelji također se vrše kada se zatvore zasebne pododjeljke. Otvorite tekući račun za novo zastupništvo.
3. korak
Pripremite uredski prostor. Potrebno ga je dovesti u red do trenutka kada pošaljete obavijest Banci Rusije. Imovina pripada banci i nalazi se u njezinoj bilanci i u bilanci zasebnog odjeljenja.
4. korak
Pripremite dokumente za buduće zaposlenike i menadžere. Morate imati naredbe za zapošljavanje ili premještanje iz drugih odjela za imenovanje na neko radno mjesto. Trebate punomoć jer predstavništvo djeluje u ime banke. To se također radi prije slanja obavijesti. Postupak izdavanja punomoći određen je člankom 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije. U pravilu je potreban javnobilježnički dokument, jer je predstavništvo banke ovlašteno zaključivati transakcije u ime banke i potpisivati dokumente. Punomoć mora potpisati šef banke ili druga osoba s odgovarajućim ovlastima.
Korak 5
Naručite pečate i marke za svoj novi salon. Moraju biti spremni i primljeni prije nego što pošaljete obavijest Banci Rusije. Preporučljivo je naručiti ne samo službene i druge potrebne pečate, već i faksimilne marke.
Korak 6
Pripremite obavijest za Banku Rusije. Mora biti tiskan u dva primjerka. Šalju se u različite institucije. Jedan primjerak prenosi se u poslovnicu koja nadzire vašu banku, a drugi u onu koja se nalazi na istom teritoriju kao i vaše buduće predstavništvo. Uz svaku kopiju obavijesti priložite izjavu o zastupanju. To se mora učiniti u roku od deset dana od dana početka predstavništva.
7. korak
Regionalni ured Banke Rusije, čija funkcija uključuje nadzor nad vašom bankom, mora unijeti predstavništvo u registar predstavništva kreditnih i revizorskih kuća i obavijestiti vas u roku od pet dana od dana primitka obavijesti da je učinjeno. Odgovarajući pečat stavlja se na prvu kopiju obavijesti. Teritorijalni ured Banke Rusije piše popratno pismo i šalje ga zajedno s obavijesti Odjelu za licenciranje kreditnih institucija i revizorskih kuća Banke Rusije.
Korak 8
Banka Rusije mora unijeti novo predstavništvo u Knjigu državne registracije kreditnih institucija. Trebali biste dobiti potvrdu da se to dogodilo. Nakon toga, predstavništvo može sigurno nastaviti započete aktivnosti.
