Izdana faktura glavni je temelj za plaćanje vaših usluga ili robe za korisničku računovodstvenu službu. Ako je riječ o provjeri vašeg poslovanja, prisutnost računa može nadoknaditi odsutnost drugih dokumenata (sporazuma, akata), iako je bolje imati kompletan set. Priprema ovog dokumenta nije tako teška kao što bi se moglo činiti. Računovodstvena edukacija sigurno nije potrebna.
Upute
Korak 1
Možete koristiti bilo koji uređivač teksta za izdavanje računa i generiranje čina prihvaćanja i prijenosa radova ili robe ili usluga. Ali bolje je to učiniti s Exelom ili specijaliziranim računovodstvenim programom. Uklonit će vjerojatnost pogrešaka u izračunavanju ukupnog iznosa, jer ga automatski proizvode.
Korak 2
Riječ "Račun" koristi se kao naslov (velikim slovima u sredini prvog retka), a njoj se dodjeljuju broj i datum izdavanja. Redak u nastavku, ako postoji ugovor, obično daje svoje izlazne podatke, na primjer, "uz ugovor o pružanju plaćenih usluga br. 1-RK od 01.02.2011."
3. korak
Zatim dajete pravne adrese i bankovne podatke stranaka, prvo svoju, a zatim kupca. Možete se nazvati "Primatelj", a prihvatljiva je i druga strana "Platitelj", izrazi "Izvođač" i "Kupac" ili drugi koji se pojavljuju u ugovoru.
Nakon naziva stranke slijedi dvotačka, a zatim njezin naziv, pravna adresa i detalji.
4. korak
Sljedeći dio računa je tablica: broj po narudžbi, naziv proizvoda ili usluge, mjerna jedinica, količina, cijena i iznos (cijena pomnožena s brojem mjernih jedinica).
Postoci, kilogrami, tone, kutije, komadi, broj znakova u tekstu sa i bez razmaka, ovisno o situaciji, mogu se koristiti kao mjerne jedinice.
Imena svake pružene usluge ili isporučene robe, obavljenog posla moraju biti formulirana na isti način kao i u drugim dokumentima: ugovor, računi, akti itd.
Korak 5
U samom donjem retku tablice, nakon riječi "Ukupno", morate navesti ukupan iznos uplate za fakturiranje, u rubaljima i kopejkama ili drugoj valuti. Ispod je iznos s PDV-om.
Ako niste obveznik PDV-a, morate navesti da se taj porez ne naplaćuje i razlog tome. Najčešće je zapisano: "PDV se ne naplaćuje, budući da Dobavljač (Primatelj) primjenjuje pojednostavljeni sustav oporezivanja", tada su izlazni podaci odgovarajuće obavijesti naznačeni u zagradama: naziv dokumenta, broj, datum izdavanja i tijelo izdavanja (vaš teritorijalni porezni ured).
Na primjer: "Obavijest br. 111 od 01.10.2011., IFTS-15 u Moskvi."
Korak 6
Ispod tablice, iza riječi "Ukupan iznos za plaćanje" i dvotačke slovima, naznačite konačni iznos uplate u rubaljima i kopejkama.
Račun moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa. Ako nema knjigovođe, čelnik ili poduzetnik potpisuje oboje.
Dokument je također ovjeren pečatom.
7. korak
Račun možete platitelju poslati faksom ili kurirom.
Vrlo je česta opcija kada se dokument skenira i pošalje putem Interneta, a plaćanje se vrši na temelju toga. Izvornik se šalje poštom ili kurirom.
