Neke organizacije tijekom svojih poslovnih aktivnosti koriste način plaćanja gotovinom. Zaposleniku se novac daje s blagajne poduzeća. Na temelju toga u računovodstvu se formiraju odgovorni iznosi. U pravilu se mogu otpisati. Kako se to događa?
Nužno je
- - avansno izvješće (obrazac br. AO-1);
- - popratna dokumentacija.
Upute
Korak 1
Prvo, treba imati na umu da možete izdati podizvještaj bilo kojeg iznosa. Ali imajte na umu da ako zaposlenik kupi bilo koji proizvod od druge organizacije, iznos plaćanja prema donjem sporazumu ne može premašiti 100 000 rubalja.
Korak 2
Prvo izradite nalog o mogućnosti izdavanja sredstava ovom zaposleniku. Također možete odrediti maksimalni iznos izdanih sredstava. Također zapišite razdoblje u kojem bi osoba trebala potrošiti izdani iznos. Sastavite nalog u jednom primjerku, potpišite ga sa zaposlenikom, što će značiti njegovo slaganje s napisanim podacima.
3. korak
Da bi otpisao sredstva izdana s podračuna, zaposlenik mora dostaviti dokumente koji potvrđuju troškove. Ali imajte na umu da ih također mora podržati i ekonomski. Na primjer, ako su to troškovi zabave, onda moraju biti opravdani. Da biste to učinili, sastavite pismeno obrazloženje, gdje navodite ciljeve, postignute rezultate, na primjer, pregovore tijekom ručka, također možete navesti plan aktivnosti i mjesto pregovora.
4. korak
Na temelju čekova, računa, računa i ostalih popratnih dokumenata sastavite unaprijed izvješće (obrazac br. OA-1). Uz to što ste u izvješću naveli sve podatke popratnih dokumenata, priložite ih obrascu. Imajte na umu da ako prilažete blagajničku potvrdu, tada morate priložiti i potvrdu o prodaji, jer na prvoj najčešće nije naznačeno ime proizvoda.
Korak 5
Prije otpisa izvještajnih iznosa provjerite ispravnost njihove izrade, odnosno kupnje se ne smiju obavljati vikendom i praznicima. U suprotnom, odgovorna osoba mora sastaviti pismeno obrazloženje.
Korak 6
Potvrde o prodaji, računi trebaju sadržavati proširene informacije, na primjer, ako su kupljene dopisnice, tada ih treba navesti s naznakom broja proizvodnih jedinica.
7. korak
Izvještaj o avansu sastavlja se u jednom primjerku. Potpišite to s šefom organizacije, računovođom i knjigovođom. Na temelju svih gore navedenih dokumenata izvršite unos u računovodstvo:
D50 Blagajna K71 Naselja s odgovornim osobama.
