Za sklapanje ugovora, registraciju zahtjeva za zajam, sudjelovanje na natječajima ili registraciju u informacijskim i referentnim bazama podataka, organizacijama je potreban dobro napisan upitnik. Da biste tvrtku predstavili u povoljnom svjetlu, morate je ispuniti tako da korisnik dobije maksimalan broj informacija.
Upute
Korak 1
Upitnik u pravilu sadrži sljedeće odjeljke: - općeniti podaci o tvrtki; - podaci o osnivačima i odobrenom kapitalu; - podaci o registraciji; - aktivnosti tvrtke; - financijski i ekonomski pokazatelji; - podaci o odgovornim osobama; - kontakti i pojedinosti.
Korak 2
Pri popunjavanju odjeljka "Opći podaci o tvrtki" navedite njezin puni i kratki naziv, organizacijski i pravni oblik i pravnu adresu. Pravopis slova i znakova u ime organizacije (veliko, malo, malo crtica, mjesto postavljanja navodnika itd.) Mora se strogo pridržavati povelje. Imajte na umu prisutnost podružnica i predstavništava tvrtke, podružnica i povezanih društava. Ako je tvrtka dio holdinga ili financijske i industrijske grupe, ne zaboravite to prikazati u upitniku.
3. korak
Dalje, informirajte se o veličini odobrenog kapitala, njegovoj strukturi (količina, vrijednost jedne dionice, ukupan iznos) i vrstama (obični, povlašteni). Prilikom otkrivanja podataka o osnivačima navedite dioničare ili sudionike poduzeća navodeći njihovo prezime, ime, prezime za pravne osobe ili naziv za pravne osobe, kao i udio sudjelovanja u postotku i u naravi (u rubljama).
4. korak
U odjeljak "Podaci o registraciji" napišite kada i kod kojeg tijela je tvrtka registrirana, stavite na poreznu i statističku evidenciju.
Korak 5
Opis aktivnosti tvrtke trebao bi zauzimati glavninu upitnika - od 300 do 2000 znakova. U ovom dijelu navedite vrste aktivnosti, asortiman proizvoda i usluga koje se pružaju, sustav distribucije (kroz podružnice, trgovine, iz skladišta itd.), Broj osoblja i njegov kvalitativni sastav (radnici, zaposlenici, inženjeri, itd.), zemljopis prodaje, tržišni udio, glavni konkurenti, dobavljači, veliki kupci, udio uvoza i izvoza. Po želji možete prikazati konkurentske prednosti, snage i slabosti poduzeća.
Korak 6
Financijski i ekonomski pokazatelji trebali bi sadržavati informacije o valuti bilance, prihodu, trošku i dobiti - od prodaje do poreza i neto. Također izračunajte svoju neto vrijednost i operativnu profitabilnost.
7. korak
U odjeljku "Informacije o odgovornim osobama" navedite zaposlenike organizacije koji imaju pravo donositi odluke i potpisivati financijske dokumente: direktor, glavni računovođa i njihovi zamjenici. Vjerojatno ćete trebati navesti njihove putovnice, obrazovanje i radno iskustvo, uključujući ovo područje poslovanja.
Korak 8
U zaključku navedite kontaktne podatke tvrtke: poštansku adresu, telefone, faksove, e-poštu, web stranicu, bankovne podatke, kao i podatke zaposlenika s kojima se može kontaktirati radi razjašnjenja novih problema.
Korak 9
Naravno, opseg otkrivanja podataka o tvrtki ovisi o svrsi za koju se izrađuje upitnik, a neke od informacija mogu biti poslovna tajna. Da biste ih sačuvali, odredite granice povjerljivosti s partnerom koji zahtijeva ove podatke i potpišite odgovarajući dokument.
