Često se zaposlenici suočavaju sa situacijom kada predstavnici banke, kako bi odobrili zajam, dobili zajam ili hipoteku, zahtijevaju da ovjerena kopija radne knjižice bude uključena u set potrebnih dokumenata. Ako je u rukama podnositelja zahtjeva koji ne radi, to ne stvara poteškoće, ali što zaposlenik treba učiniti da dobije ovjerenu kopiju radne evidencije koja se vodi u organizaciji?
Upute
Korak 1
Obratite se javnobilježničkom uredu kako biste ovjerili kopiju radne knjižice, ako je imate u rukama. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, javni bilježnik neće odmah izdati ovjerenu kopiju. Za javnobilježnički postupak pripremite putovnicu ili drugi dokument koji potvrđuje vaš identitet. Ako takvi dokumenti nisu dostupni, možete upotrijebiti posebno izdanu punomoć. Nakon poštivanja svih pravila (identifikacija, poštivanje zakonom propisanih zahtjeva za ovjereni dokument), javni bilježnik će izraditi fotokopiju radne knjižice i ovjeriti je prema utvrđenom uzorku. U pravilu ovaj postupak traje malo vremena - od nekoliko minuta do sat vremena.
Razdoblje valjanosti takvog primjerka ograničeno je samo razdobljem valjanosti same radne knjige. Međutim, ne zaboravite da kad promijenite posao ili dobijete otkaz, javnobilježnička kopija izgubit će valjanost.
Korak 2
U slučaju radnog odnosa formaliziranog u skladu s Zakonom o radu, radna knjižica čuva se u organizaciji poslodavca, stoga se za kopiju zatražite kontakt s odjelom za ljudske resurse, službom za osoblje ili izravno šefu.
Napišite izjavu upućenu upravitelju o potrebi pribavljanja ovjerene kopije radne knjižice radi pružanja podataka banci. Imajte na umu da kadrovski službenik ima tri radna dana za provođenje postupka.
3. korak
Nabavite kopiju svoje radne knjižice od odjela za ljudske resurse. Pazite da kopija sadrži sve potrebne detalje. Svaki list na dnu stranice trebao bi sadržavati:
- pečat organizacije;
- natpis "Kopija je točna";
- ime, položaj i potpis osobe ovlaštene za ovjeru kopije;
- datum ovjere.
Na posljednjoj stranici, osim gore navedenih unosa, moraju biti prisutni:
- zapis "Radi do danas na položaju …"
- pečat, ime i položaj svjedoka, njegov potpis i datum.
Valjanost takve kopije je 1 mjesec od datuma ovjere, a prilikom promjene mjesta rada ili kada se u radnoj knjižici pojave dodatni unosi, dokument postaje nevaljan.
