Nažalost, u naše vrijeme cijene samo rastu. Svaka organizacija sa sljedećim skokom cijena sirovina djeluje na isti način - povećava cijene svojih proizvoda. To se naravno mora prijaviti svima koji kupe ovaj proizvod. To se posebno odnosi na partnere s kojima su sklopljeni formalni ugovori.
Upute
Korak 1
Prije pisanja pisma o povećanju cijena, nazovite organizaciju i pitajte jesu li promijenili svoje podatke, je li se promijenio vođa (budući da ćete pismo pisati u njegovo ime). Ako pošaljete dokument s netočnim podacima, možda neće biti prihvaćen, to može pogoršati odnose među organizacijama.
Korak 2
Nikad ne započinjte pismo s vijestima o promociji. To može rezultirati raskidom ugovora. Započnite svoje pismo zahvaljivanjem na suradnji. Zatim možete opisati glavne prednosti vaše organizacije (koliko godina radite, koje ste uspjehe postigli). U zasebnom stupcu opišite sve pozitivne kvalitete vašeg proizvoda i suradnju s vama. Ako vaš proizvod ima pozitivnih promjena, svakako ga provjerite.
3. korak
Dalje, pišite o povećanju cijene. Naglasite da vam je i ova situacija neugodna. Opišite sve nijanse zbog kojih su se dogodile promjene troškova, na primjer, povećanje cijena sirovina, komunalnih usluga, troškova carinjenja itd. Navedite sve stavke na koje je povećanje utjecalo.
4. korak
Ako se cijene vaših proizvoda već dugo nisu promijenile, obavezno zapišite koliko. To će pozitivno utjecati na percepciju vašeg pisma.
Korak 5
Obavezno naznačite datum od kojeg nove cijene stupaju na snagu. Takva pisma nikada nemojte pisati retroaktivno; obavijestite svoje kupce barem nekoliko tjedana unaprijed.
Korak 6
Ako kupci imaju popuste, naznačite da su i dalje važeći. Možete napisati određene cijene bez popusta i s popustom.
7. korak
Stil pisanja trebao bi biti poslovni, ne ispričavajte se nekoliko puta, može izgledati ružno.
Korak 8
Na kraju pisma obavezno se potpišite (naznačite svoj stav), stavite datum i ne zaboravite frazu za koju se nadate da ćete nastaviti suradnju. Poželjno je da pismo nije jako dugo, dovoljno je napisati ½ A4 stranice.
