Situacije nisu rijetke kada jedna od strana prekrši dogovore postignute između pojedinih organizacija, pojedinačnih poduzetnika ili čak pojedinaca o plaćanju isporučenih dobara ili usluga. To može biti neuspjeh rokova utvrđenih za izračun, proizvoljni iznosi transfera ili potpuno odbijanje plaćanja. U tom je slučaju potrebno sastaviti pismo o formiranom dugu. Ova obavijest služi kao podsjetnik na potrebu isplate duga i sadrži neke obvezne klauzule.
Upute
Korak 1
Na obavijest odnesite zaglavlje organizacije koje sadrži puno ime i detalje. Ako ne postoji takav obrazac, sastavite pismo na standardnom A4 papiru, počevši prema pravilima za obradu poslovne korespondencije s naznakom početnih podataka o strankama u gornjem desnom dijelu. Ovdje biste trebali navesti ime tvrtke dužnika, njegovu adresu, položaj, prezime i inicijale glave u formatu "kome". Ovdje pišite na isti način i unesite svoje podatke.
Korak 2
Budući da je pismo zapravo podsjetnik na dug, dokumentu dajte naziv "Obavijest" stavljajući njegovo ime u sredinu lista. Započnite glavni dio podsjećajući vas na uvjete neispravnog sporazuma. Navedite broj ugovora i datum njegovog zaključenja. Obavijestite o pojedinim točkama koje dužnik nije ispunio u cijelosti. Ponudite otplatu iznosa duga koji je nastao za to vrijeme brojkama i riječima i navedite vremenski okvir za ispunjavanje vaših zahtjeva.
3. korak
U završnom dijelu žalbe podsjetite na kazne i pozovite se na klauzule sporazuma u kojima su naznačene. Naravno, ako su takve klauzule bile uključene u njega i sam ugovor sklopljen u skladu sa svim pravilima. U svakom slučaju, na kraju žalbe obavijestite o svojoj namjeri da predmet predate sudu na daljnji postupak. Šef vaše organizacije trebao bi potpisati pismo s obavijesti. Istodobno, ne zaboravite u zagradama navesti njegov položaj i dekodiranje potpisa (puno ime).
