Što je veća tvrtka, to je teže pratiti sve zalihe. Ni specijalizirani programi nisu u stanju pomoći na vrijeme otkriti nedostatak potrošnog materijala. Materijali se mogu otpisati na različite načine i za različite potrebe. Primarni dokumenti koji su osnova za otpis potrošnog materijala - granična kartica i tovarni list.
Nužno je
Kartica s ograničenom ogradom ili tovarni list
Upute
Korak 1
Poduzeće može koristiti i tovarne listove i ograničiti ogradne kartice namijenjene puštanju materijala koji se sustavno troše za obavljanje radova ili proizvodnju proizvoda. Karte s ograničenom ogradom izdaju se na razdoblje od 1 mjeseca u 2 primjerka, jedna se daje primatelju materijala, a druga ostaje u skladištu. U oba primjerka upisuje se broj puštenog potrošnog materijala, kao i potpisi osobe koja je primila materijale i osobe koja ih je izdala. Na kraju svakog mjeseca kartica se predaje u računovodstvo, na temelju čega se vrši upis o raspolaganju potrošnim materijalom. Umjesto kartice koristi se račun, ako se potrošni materijal izda samo jednom, ali se izdaje i u 2 primjerka.
Korak 2
Kad se potroši materijal, računovodstvo evidentira taj postupak u novčanom iznosu. Određena je poteškoća u tome što isti materijali mogu doći u nekoliko serija i po različitim cijenama.
3. korak
Metode otpisa potrošnog materijala:
1. Najčešći način otpisa događa se kada stigne nekoliko serija istog proizvoda s razlikom u cijeni, a zatim se koristi materijal. Tada je potrebno otpisati po prosječnom trošku robe. Odnosno, prvo se utvrđuje trošak materijala koji je ostao prije isporuke novih serija, a zatim je primljen i svi se zbrojevi zbrajaju. Tada se međusobno zbraja ukupna količina materijala u skladištu. I tek nakon toga, ukupni iznos za sve materijale dijeli se s ukupnom količinom i dobiva se prosječni trošak otpisa jedne jedinice. Nakon toga izračunava se koliko je materijala ove vrste već potrošeno.
4. korak
Ova metoda uključuje otpis svake serije po principu tko prvi dođe. Odnosno, bez obzira je li roba potrošena iz stare ili nove serije, računovodstvo je i dalje otpisuje redoslijedom u redu.
Korak 5
Rabljena roba ili oštećeni materijali otpisuju se po trošku po kojem su kupljeni. U osnovi se materijali na ovaj način otpisuju u nekim vrstama aktivnosti organizacije, na primjer u proizvodnji nakita, zbog činjenice da se čak i isti dragi kamen ne može generalizirati, jer imaju različite troškove i karakteristike.
