Službeni pravni dokument, poput pisma o odricanju, ne može se napisati bez posebnog znanja u području jurisprudencije i standardizacije. Prilično je teško napisati izuzeće ako ne znate osnovna pravila poslovne etike i uredskog rada. Ako ga trebate napisati, obratite pažnju na razloge odbijanja i njihovo izlaganje. Dakle, razlozi odbijanja moraju odgovarati stvarnosti i stvarnom stanju stvari. Posebna pažnja posvećena je argumentaciji u pismu. U pravilu bi to trebalo biti odozdo prema gore - argumente treba iznijeti od manje moćnih do moćnijih.
Nužno je
Obrazac pisma, popis argumenata, kompetentna konstrukcija slova, posjedovanje evidencije
Upute
Korak 1
Prvo je odabrati strategiju za pisanje odbijenice. O tome će uvelike ovisiti cijeli stil pisanja. Ne bi trebao predstavljati ekstremne mogućnosti - ispričljive ili agresivne. Obje ove opcije gube. Stvaraju oklijevanje za nastavak komunikacije zbog nesposobnosti pošiljatelja.
Korak 2
Ne biste trebali započeti pismo s isprikom ili s popisom razloga za odbijanje. Jedan od načina da započnete je navođenje razloga ili propisa zbog kojih odustajete.
3. korak
Argumente treba pažljivo razmotriti. O tome ne ovisi samo sastav informativnog dijela. Svi argumenti moraju biti stvarni. Bolje ponoviti istu stvar dva puta različitim riječima. Ne upotrebljavajte procjenjivački rječnik. Izgledat će pristrano.
4. korak
Vrijedno je citirati citate i izvatke iz službenih dokumenata. To će odbijenom pismu dati status valjanosti i ograničenja.
Korak 5
Sve gore navedene činjenice moraju biti potvrđene. Ako je potrebno reći nešto nepristrano, vrijedi pribjeći zakrivanju ili nekoj zamjeni pojmova. Bilo koji obrazac trebao bi biti ovjeren potpisom direktora poduzeća i odjela.
