Registar nabave je poseban dokument u kojem se naručuje skup potrebnih podataka i informacija o kupljenim proizvodima, kupcima, potrošačima i dobavljačima proizvoda za potrebe određenog poduzeća. Održavanje registra nabave u skladu s Proračunskim zakonom Ruske Federacije nametnuto je svim proračunskim institucijama u zemlji, javnim vlastima i pojedinim subjektima, lokalnim vlastima i drugim općinskim organizacijama.
Upute
Korak 1
Otvorite članak 73. proračunskog zakona i pažljivo ga pročitajte. Trebali biste biti svjesni da zakonodavstvo ne predviđa jasno utvrđen obrazac za vođenje registra nabave, zbog čega se može provoditi i u posebnoj knjizi (registar nabave) i na računalu, na primjer u Excelu.
Korak 2
Pokrenite računalo i otvorite odgovarajući program ili otvorite knjižnu verziju časopisa, koja će odražavati podatke o kupnji. Stvorite osam stupaca: 1) Datum kupnje. 2) Način kupnje, broj i datum protokola odluke komisije. 3) Broj i datum sastavljanja ugovora ili sporazuma. 4) Naziv proizvoda (radovi, usluge, roba). 5) Podaci o kupnji proizvoda proizvoda. Ova klauzula mora sadržavati nekoliko podtačaka, posebno 5.1 - mjerne jedinice, 5.2 - količina, 5.3 - jedinična cijena i 5.4 - ukupni iznos kupnje 6) Ime dobavljača, TIN, pravna adresa. 7) Dokument o nagodbi. Ovu stavku također treba podijeliti u nekoliko. 7,1 - broj, 7,2 - datum, 7,3 - iznos 8) Novčani troškovi po nastanku razdoblja od početka godine.
3. korak
Počnite pravilno ispunjavati svoj dokument u skladu s točkama stvorenim u njemu. Navedite datum kupnje, na primjer, 01.01.2012. U tom slučaju, trebali biste biti svjesni da će datum kupnje biti datum naveden u ugovoru za pružanje odgovarajuće opskrbe, ugovora ili čak besplatnog pružanja usluga.
4. korak
Navedite način nabave, na primjer, zahtjev za ponudu, broj i datum protokola odluke. Navedite nazive proizvoda, na primjer, tablice, knjige, obnove itd., Kao i podatke o kupnji prema stupcima.
Korak 5
Unesite ime dobavljača robe ili usluge. U ovom trenutku potrebno je zapisati tko isporučuje (pojedinačni poduzetnik, OJSC itd.), Pravnu adresu dobavljača (u slučaju individualnih poduzetnika - mjesto prebivališta) i TIN u skladu s potvrdom ili sastavnim dokumentima.
Korak 6
Navedite naziv dokumenta o nagodbi, na primjer, blagajnički ček.
