Nitko nije imun na pogreške, uključujući računovođu koji se po prirodi svoje djelatnosti neprestano suočava s velikom količinom informacija i raznim proračunima. U tim slučajevima postoje mnoga pravila i propisi koji reguliraju postupak ispravljanja u različitim dokumentima. U slučaju netočne naznake svrhe plaćanja u platnom nalogu, promjene se moraju izvršiti što je prije moguće.
Upute
Korak 1
Analizirajte pogrešku u svrhu plaćanja. Ako je beznačajan, tada je dovoljno poslati pismo na ime druge ugovorne strane i prijaviti pogrešku. Međutim, u nekim slučajevima pogrešno navedena zadaća može dovesti do ozbiljnih posljedica, pa morate na siguran način proći cijeli postupak za uvođenje promjena.
Korak 2
Napišite službeno pismo direktoru primatelja. Navedite datum prijenosa sredstava i broj naloga za plaćanje. Molimo vas da obavijestite da su netočne informacije navedene u polju "Podaci o plaćanju". Zamolite da promijenite podatke u odgovarajući zapis. Navedite točan tekst svrhe plaćanja. Ovjerite pismo potpisom rukovoditelja i pečatom poduzeća. Stavite odlazni dopisni broj.
3. korak
Napravite četiri primjerka ove obavijesti. Sva pisma predajte banci preko koje ste na pogrešnom nalogu za plaćanje prenijeli potreban iznos. Jedan primjerak vratit će vam se natrag s bilješkom iz banke prijema, drugi će ostati u kreditnoj instituciji, a ostatak će otići u banku druge ugovorne strane.
4. korak
Obavezno primite oba pisma. Ovdje će se zahtjev podnijeti u spis predmeta zbog pogrešno ispunjenog naloga za plaćanje, a drugi primjerak će se predati klijentu. Kao rezultat toga, ispravci u svrhu plaćanja izvršit će se u svim dokumentima za koje su sredstva prenesena.
Korak 5
Ne zaboravite da banke pružaju uslugu promjene svrhe plaćanja besplatno. Međutim, neke organizacije mogu zahtijevati naknadu.
Korak 6
Provjerite ove podatke unaprijed kako kasnije ne bi došlo do kontroverznih situacija. U nekim slučajevima zaposlenici banke mogu odbiti prihvatiti pismo radi ispravka, jer je to povezano s određenim papirima za njih. Ovdje biste se trebali voditi odredbama poglavlja 45 i 46 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
