Trenutno zakonodavstvo ne nameće posebne zahtjeve za pripremu računa. Zapravo, ovaj je dokument vaša ponuda kupcu i izdaje se sa sustavom predujma po ugovoru. Račun koji ste izdali možda neće biti nužno plaćen, ako ugovorom nije drugačije određeno.
Nužno je
- - podaci o plaćanju organizacije kupca;
- - naziv proizvoda / usluge;
- - trošak proizvoda / usluge;
- - količina robe;
- - podaci o plaćanju vaše organizacije.
Upute
Korak 1
Prilikom popunjavanja računa obratite pažnju na točnost i pouzdanost podataka koji su u njoj navedeni. U praksi postoji određeni oblik ovog dokumenta, iako nije reguliran.
Korak 2
Na računu obavezno navedite svoje podatke o plaćanju (naziv banke - primatelj uplate, BIC, dopisni račun, tekući račun); podaci o plaćanju druge organizacije koja plaća; Naziv proizvoda; puni naziv organizacije; KOSITAR; pravna adresa; količina proizvoda, jedinična cijena i faktura ukupno.
3. korak
Ako ugovor predviđa plaćanje na rate, na primjer, prvo 30%, a zatim ostatak. Na računu navedite da se plaćanje vrši djelomično ili predujam za proizvod / uslugu prema ugovoru.
4. korak
Račun možete izdati u papirnatom ili elektroničkom obliku. Na njemu nije potrebno imati pečat, jer nije knjigovodstveni dokument i ne odnosi se na primarne obrasce. Dokument za plaćanje možete sastaviti u uredskom programu, kao što je Word, ili u specijaliziranim računovodstvenim programima.
Korak 5
Druga je opcija poželjnija jer računi će biti numerirani redom, nećete morati svaki put unositi sve te podatke i uvijek ćete moći kontrolirati plaćanje računa. Za kontrolu protoka sredstava na tekućem računu postoje posebni softverski proizvodi banaka.
Korak 6
Istaknite iznos poreza u ukupnom iznosu fakture. Ako radite na općem poreznom sustavu, dodijelite PDV. Potpišite upravitelja i knjigovođu organizacije. Postupak plaćanja robe i izdavanje računa može se detaljno opisati u zaključenom ugovoru. Primjerice, plaćanje robe tek nakon izdavanja računa ili plaćanje na rate itd.
