Provođenje gotovinskih poravnanja s kupcima bez korištenja blagajne poduzetnicima obećava ozbiljne novčane kazne. Pravila za njegovu uporabu strogo su regulirana zakonom.
Kada je poduzetnik dužan koristiti blagajnu
Blagajna (blagajna, blagajna) namijenjena je registraciji kupnje robe i ispisu potvrde o blagajni. Zakoni koji uređuju upotrebu blagajni na teritoriju Ruske Federacije ukazuju da su obvezni za uporabu svim poduzetnicima koji s kupcima vrše nagodbe za gotovinu ili pomoću bankovnih kartica.
Međutim, u nekim slučajevima možete i bez blagajne. Sve ovisi o tome koje usluge pojedinačni poduzetnik pruža ili koju robu prodaje. Dakle, blagajna nije potrebna individualnim poduzetnicima koji su platitelji UTII-a ili se bave trgovinom na tržnicama, na kioscima itd. … Takvi su pojedinačni poduzetnici dužni izdati robu ili SRF svojim kupcima umjesto potvrda o blagajni. No potreban je dokument koji potvrđuje primanje gotovine od kupaca. Moraju sadržavati obvezni skup detalja kao što su datum, broj dokumenta, količina i naziv robe, potpis osobe koja je izdala dokument itd.
Svi ostali individualni poduzetnici dužni su koristiti KKM. Ako pojedinačni poduzetnik kupcu ne izda blagajničku potvrdu, suočava se s upozorenjem ili novčanom kaznom do 100 tisuća rubalja. Istodobno, blagajna koja u svojim djelatnostima koristi pojedinog poduzetnika mora biti uslužna, zapečaćena i registrirana u skladu s utvrđenim postupkom u poreznoj upravi u mjestu registracije individualnog poduzetnika. Bez prolaska kroz postupak registracije, rad prodajnog mjesta bit će proglašen nezakonitim.
Upis blagajne za individualne poduzetnike
Registrirana blagajna mora imati fiskalnu memoriju i raditi u fiskalnom načinu. Mora biti uključen u registar KKM-a. Na blagajni mora biti instaliran hologram koji potvrđuje dozvolu za njegovu upotrebu.
Da bi registrirao blagajnu kod porezne uprave, pojedinačni poduzetnik trebat će zahtjev za registraciju blagajne; ugovor o tehničkoj podršci sklopljen s centrom za održavanje; KKT putovnica. Trebat će vam i dokumenti koji potvrđuju kupnju blagajne (potvrda o prodaji, račun, nalog za plaćanje itd.).
Blagajna mora biti instalirana na mjestu poslovanja; ugovor o zakupu maloprodajnog prostora može postati potvrda adrese porezne uprave. Ako pojedinačni poduzetnik obavlja aktivnosti trgovanja izvan mjesta, može registrirati blagajnika na kućnu adresu. Uz prijavu moraju biti priloženi dokumenti o registraciji individualnog poduzetnika (TIN i OGRN).
Sam postupak registracije traje 5 radnih dana, nakon čega se individualnom poduzetniku izdaje kartica za registraciju blagajne.
Pravila korištenja blagajne pojedinačnih poduzetnika
Prodavatelj je dužan izdati ček kupcu u trenutku primanja gotovine. Datum, vrijeme i trošak kupnje bilježe se na potvrdi. U tom slučaju blagajnička potvrda mora sadržavati niz obveznih podataka - puno ime i prezime pojedinačnog poduzetnika, TIN, broj blagajne, broj potvrde i znak fiskalnog režima. Može sadržavati i druge neobavezne parametre.
Sve blagajne moraju godišnje proći zdravstveni pregled. Nije dopušteno koristiti blagajnu koja ne ispisuje potrebne detalje (ili ispisuje nečitko), ne dopušta dobivanje podataka koji su sadržani u fiskalnoj memoriji. Ako blagajna ne radi, poduzetnik je dužan prestati primati gotovinu od stanovništva. Također, nije dopušteno koristiti kasu na kojoj nedostaje ili je oštećen pečat centra centralnog grijanja.
Individualni poduzetnik mora voditi dnevnik blagajne kod svake blagajne u pogonu, koji mora ovjeriti porezna uprava. Također je dužan voditi evidenciju poziva tehničkih stručnjaka, u koju se bilježe svi pozivi stručnjaka TSC-a.
Na blagajni smiju raditi samo osobe koje su svladale pravila njenog rada i koje poznaju njegovu strukturu. S njima je potrebno sklopiti ugovor o odgovornosti.
