Predstavništva, podružnice i druge teritorijalne formacije pravne osobe inače se nazivaju zasebnim odjelima. Istodobno, te podjele same nisu pravne osobe. Ostali teritorijalni entiteti su bilo koja geografski odvojena cjelina, na čijem se mjestu više od mjesec dana nalaze opremljena radna mjesta. Za punopravno funkcioniranje zasebne jedinice mora biti registrirana na mjestu.
Upute
Korak 1
Sljedeće dokumente poreznom tijelu morate dostaviti u roku od mjesec dana nakon stvaranja zasebnog odjeljenja: - na mjestu pravne osobe: poruka o stvaranju zasebnog dijela (obrazac br. S-09-3) - na mjestu stvaranja zasebne cjeline: zahtjev za registraciju zasebne cjeline (obrazac br. 1-2-Računovodstvo)
Korak 2
Ako je pravna osoba već registrirana u vrijeme stvaranja zasebne podjele, tada će biti dovoljno poslati poruku poreznom tijelu (obrazac br. S-09-3).
3. korak
U slučajevima kada organizacija nije registrirana na mjestu predstavništva (podružnice), zahtjev za registraciju može se podnijeti poreznom tijelu koje je ovlašteno provesti državnu registraciju pravnih osoba. Istodobno se podnosi zahtjev u obrascu br. R11001 (12001, 13001) ili br. R13002.
4. korak
Pri registraciji podružnice (predstavništva), uz prijavu morate priložiti: - kopiju izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba koji sadrži podatke o podružnici (predstavništvu), a ako se radi o drugoj teritorijalnoj jedinica - kopija dokumenta o stvaranju zasebnog pododjela - kopija potvrde o registraciji registrirana kao pravna osoba - kopija potvrde o registraciji pravne osobe - kopija povelje - naredba o stvaranje zasebnog odjela, kao i imenovanje ravnatelja, knjigovođe - propis o odvojenom odjelu - kopije podataka o putovnici direktora, računovođe (i zasebnog odjela i pravne osobe) Sve kopije moraju biti pravilno ovjeren.
Korak 5
Nakon što porezno tijelo zaprimi zahtjev i dokumente, registracija zasebnog odjeljenja provodi se u roku od pet dana, o čemu se šalje odgovarajuća obavijest. Vrijedno je obratiti pažnju na činjenicu da će datum osnivanja biti datum stvaranja zasebne podjele, a ako govorimo o podružnici (predstavništvu), tada od datuma unošenja podataka u Jedinstvenu državu Registar pravnih osoba.
Korak 6
Ako organizacija ima nekoliko zasebnih pododjela koji se nalaze u istom gradu, ali na teritorijima različitih poreznih vlasti, moguće ih je registrirati kod jednog tijela, prema vlastitom nahođenju.
