Promjena plaća zaposlenika redovna je procedura u bilo kojem poduzeću. U tu svrhu program "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima, verzija 3" pruža poseban redoslijed radnji. Osim toga, važno je znati da se za dizajniranje ove inovacije potrebno voditi kadrovskim dokumentima.
Popis dokumenata koji omogućuju promjenu plaća zaposlenika
Prijevod osoblja. Ovim nalogom za poduzeće određuje se premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto, što je povezano s novim rasporedom rada, odjelom itd. Da biste to učinili, u programu ZUP 3.1 trebate staviti kvačicu ispred retka „Promjena razgraničenja” u „Naknada”, a također postaviti veličinu nove plaće.
Promjena plaća. Dokument je individualne prirode i odnosi se na određenog zaposlenika. Oblikuje se u odjeljku "Plaće" postavljanjem posebne vrijednosti "Promjena nagrade" u "Promjena plaće zaposlenika".
Promjena planiranih naknada. Nalog predviđa utvrđivanje novih naknada za čitav radni kolektiv ili skupinu zaposlenika. Osim toga, vođeni ovim dokumentom, moguće je izvršiti indeksaciju plaća za sve zaposlenike poduzeća. Potrebno je izvršiti sljedeće manipulacije: "Plaća" "Promjena plaće zaposlenika" - "Promjena planiranih troškova".
Indeksacija plaća. Kadrovski dokument predviđen je isključivo za preračun plaća cijelog radnog kolektiva. Unatoč činjenici da se nakon pojavljivanja u verziji ZUP 3.1.3 mogućnosti korištenja dokumenta "Promjena planiranih naknada" u ove svrhe, "Indeksacija plaća" i dalje može koristiti. Da biste to učinili, u izborniku "Plaća" kroz "Postavke navigacije" morate dodati vezu na ovaj dokument.
Slijed radnji u ZUP-u 3.1
Promjena plaća u kadrovskom stolu. Da biste to učinili, morate upotrijebiti dokument "Promjena osoblja", kojem se može pristupiti putem "Osoblja". Dalje, trebate izvršiti sljedeće manipulacije:
- gumb "Promijeni položaj" omogućuje ručni unos novih vrijednosti plaće;
- gumb "Popuni pokazatelje" omogućuje vam automatsku promjenu plaća, uzimajući u obzir opće obrasce (indeksne koeficijente).
Formiranje dokumenta "Promjena planiranih naknada". Ova je opcija za promjenu plaća zaposlenika prihvatljiva u slučajevima kada tvrtka nema kadrovsku prošlost ili ona uopće ne postoji. Stvaranje dokumenta uključuje sljedeći redoslijed radnji:
- opcija broj 1 - u dokumentu "Promjena broja osoblja" trebate pritisnuti gumb "Promjena razgraničenja zaposlenih";
- Opcija br. 2 - "Plaća" - "Promjena plaće zaposlenika" - " Promjena planiranih troškova ".
Popunjavanje stupaca dokumenta "Promjena planiranih troškova". Te su radnje relevantne samo kada se ovaj dokument generira ručno. Pritisnite gumb "Odabir" za popunjavanje podataka za skupinu zaposlenika, a gumb "Popuni" za cijeli radni kolektiv.
Promjena veličine plaće. Izvedeno pod uvjetom da je dokument "Promjena planiranih naknada" također generiran ručno. Nove vrijednosti unose se zasebno za sve zaposlenike. A ako postoji opće indeksiranje (postoji pravilnost), trebali biste upotrijebiti opciju "Popuni indikatore". Da biste to učinili, označite okvir u stupcu "Plaća" i postavite odgovarajući koeficijent u retku "Pomnoži s". Gumb "Podaci o obračunu plaće i razgraničenja" omogućuje vam provjeru tabličnih podataka o promjeni plaća svih zaposlenika.
Indeksacija plaća. Da biste to učinili, potrebno je omogućiti funkciju „Smatraj indeksacijom zarade“u dokumentu „Promjena planiranih troškova“s posebnim potvrdnim okvirom. Indeksacija zarade također će biti jasno izražena u dokumentima "Odmor" i u tiskanom obliku "Izračun prosječne zarade".
