Knjiga prodaje važan je dokument u računovodstvu bilo koje tvrtke. Evidentira sve izdane račune i druge dokumente koji potvrđuju prodaju robe, pružanje usluga ili obavljanje posla. Ovaj dokument tvrtke koriste za utvrđivanje poreza na dodanu vrijednost.
Upute
Korak 1
Upotrijebite unaprijed tiskanu prodajnu knjigu dostupnu u gotovo bilo kojoj trgovini uredskim priborom. Ovaj je dokument prikladan po tome što već sadrži tablice za unaprijed unos. Međutim, možete usvojiti vlastiti postupak za unos podataka na račune u računovodstvenu politiku poduzeća. U tom slučaju možete koristiti običnu bilježnicu ili bilježnicu.
Korak 2
Sastavite knjigu prodaje i navedite sve stupce ako sami oblikujete dokument. To se mora učiniti vrlo pažljivo, imajući na umu da veličina linija mora biti takva da među njima ne bi bilo moguće unositi.
3. korak
Broji stranice prodajne knjige. Ako ste kupili posebnu knjigu, stranice su možda već numerirane. U tom slučaju morate provjeriti nedostaju li stranice i brojevi.
4. korak
Zašijte prodajnu knjigu. Da biste to učinili, trebate koristiti konac i iglu. Nije dopušteno povezivanje stranica s bilo kojim drugim držačima. Niti nakon šivanja zavežite tako da imaju određenu duljinu (oko 10 cm) i zalijepite malim listom papira tako da se vide krajevi. Ovaj list sadrži datum šivanja, broj stranica i potpis čelnika poduzeća. Nakon toga stavite pečat tako da je dio na listu, a dio na knjigu.
Korak 5
Ispunite naslovnu stranicu prodajne knjige. Mora sadržavati naziv i pravnu adresu tvrtke, broj stranica dokumenta, kao i razdoblje u kojem će se podaci unositi. Odnesite šivanu knjigu prodaje poreznoj upravi, ovjerite i počnite ispunjavati. Ako ste ovaj dokument ispunili u elektroničkom obliku, ispisuje se na kraju izvještajnog razdoblja. Nakon toga se šiva po analogiji s papirnatom verzijom i upućuje poreznoj upravi na provjeru.
