Računovodstveni sustav koristi se za prikupljanje, registraciju i sažimanje podataka o stanju imovine i obvezama organizacije i njihovim promjenama. Za grupiranje takvih podataka koriste se računovodstveni računi koji se moraju voditi u skladu s utvrđenim pravilima.
Upute
Korak 1
Razviti i odobriti radni kontni plan za specifičnosti vaše organizacije. Trebao bi se graditi na temelju standardnog kontnog plana koji je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije.
Korak 2
Otvorite podračune radi lakšeg vođenja evidencije za one račune na kojima njihov broj nije dovoljan. Na primjer, možete stvoriti podračune za obračun troškova po odjelima na račun 20 "Glavna proizvodnja":
- 20.1 - "Topionica";
- 20.2 - "Ljevaonica" itd.
3. korak
Pratite imovinu i obveze organizacije na različitim računima. Aktivni u standardnom planu broje se od 01 do 59, pasivni - brojevi od 80 do 99. Brojevi od 60 do 79 su aktivno-pasivni računi, koji se, ovisno o situaciji, mogu koristiti za knjiženje imovine i obveza.
4. korak
Svaka poslovna transakcija odražava se u računovodstvu koristeći knjiženja na dva računa (metoda dvostrukog unosa) na temelju primarnih dokumenata. Transakcija mora nužno sadržavati serijski broj, datum događaja, prvi i drugi računovodstveni račun i način na koji se koriste (prihod ili rashod), novčani iznos, broj i naziv dokumenta i objašnjenja.
Korak 5
Svaki događaj ekonomske aktivnosti razaznajte jednim unosom na teret jednog računa, a istodobno na kredit drugog računa. Ako se imovina poduzeća povećala (primitak na teret aktivnog računa), stoga su se njegove obveze smanjile za isti iznos (trošak na računu pasivnog računa) i obrnuto. Odnos između dva računa koji nastaje kao rezultat njihove upotrebe u istim transakcijama naziva se korespondencija.
Korak 6
Da biste utvrdili s kojim će računima ovaj ili onaj račun komunicirati, koristite posebno razvijenu Tipičnu korespondenciju. Ukupan iznos zaduženja ili kredita za određeno razdoblje odražava promet sredstava.
7. korak
Odredite stanje (stanje) na kraju razdoblja aktivnog računa koristeći formulu - Ok = He + OBd-OBk, gdje:
- On je stanje sredstava na početku razdoblja;
- OBD - debitni promet sredstava za to razdoblje;
- OBK - kreditni promet sredstava za razdoblje;
- Ok - saldo na kraju razdoblja.
Izračunajte stanje sredstava na kraju razdoblja pasivnog računa koristeći formulu - Ok = He + OBk-OBd. Dakle, aktivni računi moraju imati stanje duga, a pasivni kreditno stanje.
Korak 8
Održavanje knjiga - Dnevnik knjiženja i Glavna knjiga. Dnevnik knjiženja evidentira sve transakcije, a Glavna knjiga bilježi ukupne podatke za sve račune. Kada ručno vodite knjigu, odvojite zasebnu stranicu za svaki podračun ili završni račun. Nakon što zabilježite svaku transakciju u Dnevnik, odrazite promjene u ukupnom broju računa koji su uključeni u glavnu knjigu. Ako se računovodstvo provodi pomoću računalnog programa, stanja računa računaju se automatski. Stoga će biti vrlo lako utvrditi koliko novca ima na određenom računu.
Korak 9
Završite knjiženja od zadnjeg datuma završenog razdoblja kako biste identificirali financijski rezultat poslovanja organizacije. Odredite stanje na računu 90 "Prodaja". Ako je stanje na kraju razdoblja u kreditu, mora se knjižiti na račun 99 „Dobici i gubici“, saldo terećenja prenosi se na teret računa 99. Nakon toga račun 90 vratit će se na nulu (ili zatvoreno).
Korak 10
Utvrdite financijski rezultat gospodarske aktivnosti organizacije na kraju obračunskog razdoblja: ako je stanje na računu 99 kreditno - tvrtka je ostvarila dobit, ako je kreditni gubitak.
