Uknjižavanje robe vrši se nakon otkrivanja pogoršanja njegovih izvornih kvaliteta. U ovom slučaju, tvrtka prihvaća sniziti svoj početni trošak. Postupak popusta na robne zalihe utvrđen je Pravilnikom odobrenim naredbom Ministarstva gospodarstva i Ministarstva financija od 15. prosinca 1999. br. 149/300.
Što je umanjenje vrijednosti
Ubiranje cijelog proizvoda i njegovih pojedinih grupa jedan je od načina rješavanja problema povezanih s prodajom. Takvi se problemi mogu pojaviti ako na skladištu ima prevelikih ostataka proizvoda sezonske potražnje, ako proizvod izađe iz mode, rok trajanja istječe, ako proizvod nije tražen među kupcima. Razmjer umanjenja treba postaviti kao postotak prvotne cijene, to će ovisiti o vrsti proizvoda. Na primjer, značajna sniženja cijena trajne robe i prestižnog asortimana mogu značiti gubitak prestiža za kupce ili biti znak loše kvalitete. Pri određivanju razmjere umanjenja vode se sljedećim pravilom: ono mora odgovarati minimalnom iznosu smanjenja vrijednosti koji može privući pažnju kupaca i navesti ih na kupnju proizvoda s popustom.
Umanjenje s ekonomskog gledišta predstavlja popust potrošaču od prethodno važeće cijene. Umanjenje s računovodstvenog gledišta je smanjenje cijene kao rezultat revalorizacije vrijednosti predmeta.
Sheme umanjenja robe
Umanjenje vrijednosti može se provesti prema sljedećim shemama. U skladu s prvom shemom provodi se jednokratno veliko smanjenje cijena. Njegova je prednost privući veliku pažnju kupaca. Prema drugoj shemi, provode se višestruka, valjana smanjenja cijena, što će izbjeći preveliko smanjenje vrijednosti robe. Postoje dva pristupa vremenu određivanja vrijednosti. U prvom je slučaju potrebno što više odgoditi kako biste mogli prodati najveći mogući broj jedinica proizvoda po originalnoj cijeni. U drugom slučaju, radi povećanja prometa kapitala, umanjenje se provodi odmah nakon što prođe vrhunac prodaje proizvoda. Označavanje će biti na snazi ako su razmjeri i vrijeme ispravni.
Založena roba, roba u rezervi ili na čuvanju ne podliježu umanjenju.
Kako registrirati umanjenje robe
Odluku o obilježavanju robe mora donijeti upravitelj. Za njegovu provedbu stvara se povjerenstvo koje uključuje zamjenika šefa, glavnog računovođu, ekonomista cijena, stručnjaka za robu i druge stručnjake. Utvrđivanje vrijednosti robe vrši se na temelju podataka zaliha. Sve se informacije odražavaju u aktu o popisu. Ovaj dokument izrađen je u dva primjerka, moraju ga potpisati svi članovi povjerenstva, financijski odgovorne osobe i odobriti čelnik. U računovodstvu se umanjenje vrijednosti robe odražava na podračunu 6 "Gubici od amortizacije zaliha", račun 94 "Ostali poslovni rashodi". U skladu sa stavkom 7. točke 5.9 članka 5. Zakona o porezu, obveznik poreza na dohodak ne mijenja knjigovodstvenu vrijednost zaliha, prihoda ili troškova kao rezultat amortizacije zaliha.
