Dobro je poznato da je vizualne informacije lakše percipirati i pamtiti bolje od tekstualnih ili zvučnih informacija. Tako funkcionira ljudski mozak - atraktivna i razumljiva slika može zasjeniti sve živopisne fraze čak i najkarizmatičnijeg govornika. Zbog toga vam prezentacija omogućuje da govor učinite nezaboravnim, a publici - prihvatljivijom za informacije. Da biste postigli maksimalnu učinkovitost, samo trebate slijediti jednostavna pravila za stvaranje učinkovite prezentacije.
Pravilo 1. Izrada prezentacije započinje s razradom strukture
Važna faza u izradi bilo koje prezentacije je razrada strukture. Trebalo bi biti logično i točno odgovarati tijeku izvedbe.
Kada razrađujete strukturu prezentacije, imajte na umu da bi ciljana publika trebala biti uporište za slajdove i njihov redoslijed. Izbor vizualnih slika ovisi o stupnju pripremljenosti, stupnju obrazovanja, zanimanju i pristranosti publike.
Ne postoji generička struktura prezentacije, iako bi se trebala poštivati sljedeća osnovna pravila:
- naslovni slajd: odražava temu govora, informacije o govorniku, njegovu položaju i, ako je potrebno, naziv događaja;
- sadržaj slajdova: koristi se u velikim prezentacijama podijeljenim u poglavlja, korisno za snalaženje u publici i voditelju;
- semantički dijapozitivi: oni su srž prezentacije, idealna kronologija semantičkih dijapozitiva - od općenitog do specifičnog;
- završni dijapozitiv: sadrži kontaktne podatke govornika.
Pri stvaranju prezentacijske strukture, glavni teret pada na razvoj semantičkih slajdova. U ovoj je fazi važno razumjeti koja slika najbolje ilustrira ovu ili onu misao. Ako u govoru postoje važni brojevi, ovo je izlika da ih odvedete na slajd, što će publici omogućiti da se usredotoči na informacije. U slučaju da se pruže statistika i usporede vrijednosti, informacije će idealno izgledati poput trakastog ili tortnog grafikona. Ako je potrebno proces odražavati na vrijeme, neka informacije budu predstavljene u obliku vremenske crte s brojkama ili činjenicama.
Informacije predstavljene u obliku takvih slika su intuitivne, što omogućava slušateljima da ih brže percipiraju.
Pravilo 2. Učinkovita prezentacija - kratka prezentacija
Nakon što ste temu govora razložili na vizualne slike, trebali biste prijeći na najbolniju fazu - uklanjanje nepotrebnih dijapozitiva.
U ovom radu treba imati na umu da pojačana pažnja publike pada na prvih 15 minuta govora. Svi dijapozitivi koji se uklapaju u ovo vremensko razdoblje trebali bi biti što značajniji. U prosjeku 40-minutna prezentacija sadrži 15 do 20 dijapozitiva. Više slajdova može samo umoriti publiku i negativno utjecati na cjelokupni osjećaj prezentacije.
Kada radite na sortiranju, trebali biste biti spremni donirati dijapozitive kao što su:
- Lijepi, ali ne i informativni dijapozitivi - ova bi kategorija trebala sadržavati masivne grafikone i dijagrame ponderirane malim detaljima;
- Opsežni citati - prezentacija u pravilu ne može sadržavati više od jednog svijetlog i točnog citata;
- Višeslojne lijepe fotografije koje govornički govor ne podržava: takvim dijapozitivima govornik jednostavno zloupotrebljava pažnju i vrijeme slušatelja, pa ih treba odbaciti.
Pravilo 3. Slike su važnije od teksta
Prezentacija je proizvod koji se mora sastojati od vizualnih slika ne manjih od 75%. I ovdje arsenal ni na koji način nije ograničen na takva predloška Power Point rješenja kao što su SmartArt i primitivne dijagrame toka. Ali također je potrebno pametno odabrati vizualne elemente.
- Grafikoni su bolji od tablica. Stolovi imaju izrazit klerikalni stil. Često započinju stupcem nazvanim "Ne", nakon kojeg slijede debelo izrezani stupci ispunjeni malim tekstom. Ali često se možete odmaknuti od takve dokumentarne prezentacije uz pomoć dijagrama, što publika bolje percipira.
- Fotografije su bolje od crteža. Predstavljanje odmarališta u Egiptu ne može bez visokokvalitetnih fotografija Sfinge, a priča o novom jelovniku mondenog restorana ne može se zamisliti bez sočnih slika samih jela. Slijedeći ovo pravilo, kad god je to moguće, bolje je koristiti fotografije, a ne isječke.
- Ikone su bolje od teksta. Gdje je moguće, bolje je koristiti ikone i druge slike. Važno je da se oni točno razumiju i da ne izazivaju dvosmislenost. Slijedom ovog pravila, logotipi, grbovi gradova i zastave država bolji su od teksta.
Pravilo 4. Jedan slajd - jedna misao
Tijekom prezentacija slušatelji često fotografiraju dijapozitive prikazane na ekranu. Mnogim zvučnicima ovo laska. Ali uzalud! Često slušatelj fotografira dijapozitiv, ne zato što mu se svidjela ideja, a ne zbog objave na društvenim mrežama. Samo što je semantički sadržaj dijapozitiva toliko bogat da ga je nemoguće shvatiti tijekom kratke demonstracije. Fotografija nije snimljena za uspomenu, već za domaću zadaću.
Da biste to izbjegli, dovoljno je slijediti pravilo - na jednom dijapozitivu može biti samo jedna misao. Ne biste trebali iskorištavati prezentacije kako biste im što više olakšali prezentaciju. Na dijapozitivima trebaju biti prikazane samo najvažnije brojke, činjenice i tekstovi. Sve ostalo treba ili govoriti riječima ili uopće izostaviti.
Trebali biste biti oprezni i prema dijapozitivima koji su u potpunosti tekstualni. Čak i ako odgovaraju pravilu i sadrže samo jednu misao - po slajdu ne smije biti više od 15 riječi. Štoviše, stručnjaci preporučuju upotrebu najvećeg mogućeg fonta kako bi i zadnji redovi mogli vidjeti sadržaj.
Pravilo 5. Boje su primarne
Postoji zabluda da prezentacija mora biti nužno svijetla. Pri odabiru svijetlih boja palete često ih je teško vješto kombinirati. U tom smislu stručnjaci preporučuju da jedan dijapozitiv ne smije sadržavati više od 3 boje. Idealno je slijediti ovo pravilo tijekom cijele prezentacije.
Važno je imati na umu da prezentacija mora biti estetski ugodna, pa je najbolje koristiti tablicu kombinacija boja koju je lako pronaći na Internetu.
Najteže je poštivati pravilo u tri boje prilikom kartiranja s više kategorija. S jedne strane, moraju biti obojene tako da se međusobno razlikuju, s druge strane postoji i pozadina, logotip i drugi elementi u boji. Problem možete riješiti nijansama. Najveće vrijednosti mogu se obojiti u intenzivne boje, manje u bljeđe boje itd.
Pravilo 6. Mišljenje izvana
Nadležno mišljenje izvana pomoći će razumjeti učinkovitost prezentacije. Prije prezentacije dovoljno je prikazati slajdove osobi koja je najsličnija prosječnoj slici tipičnog gledatelja. Odnosno, trebao bi imati približno istu razinu svijesti u temi izlaganja kao i buduća publika govora.
Bolje se uz amandman pouzdati u mišljenje takve osobe da mu se prezentacija pruža bez zvuka.
Takva osoba trebat će postaviti sljedeća pitanja. Hoće li slajdovi biti samorazumljivi? Koji su dijapozitivi najrazumljiviji, a koji će pokrenuti pitanja?
Prikupljeni podaci omogućit će vam da izvršite konačna podešavanja dijapozitiva prije demonstracije. Posebno je važno dobiti preliminarne povratne informacije u slučaju da se koriste netipične karte - na primjer, matrične karte.
