Neke organizacije u svom radu koriste iznajmljenu imovinu u vlasništvu druge tvrtke. Općenito, pojam "najamnine" dešifrira se kao prijenos imovine na privremeno korištenje uz određenu naknadu. Na temelju toga proizlazi da objekt ostaje u vlasništvu najmodavca. Ali najmoprimac mora ovu transakciju prikazati u računovodstvenim evidencijama. Da biste to učinili, morate pravilno ugovoriti najam.
Upute
Korak 1
U početku morate sastaviti ugovor o zakupu u koji ćete proći kao stanar, a tvrtka koja je vlasnik je stanodavac. U ovom dokumentu navedite naziv imovine, rok najma, sve tehničke podatke predmeta, zapišite i inventarni broj dugotrajne imovine i trošak, što je vrlo važno za daljnje knjigovodstvo u vašoj bilanci.
Korak 2
Nakon toga zapišite iznos i rok plaćanja za najam nekretnine i navedite postupak plaćanja, odnosno ako se radi o bezgotovinskom plaćanju, tada moraju biti navedeni detalji za koje treba izvršiti plaćanje. Ne zaboravite pojasniti uvjete najma, na primjer, tko će platiti popravke, instalaciju i ostale troškove. Ugovor je sastavljen u dva primjerka, od kojih jedan ostaje zakupodavcu, a drugi vama.
3. korak
Također možete sastaviti raspored plaćanja, koji će biti dodatak sporazumu. Treba se pozvati na ovaj dodatak u glavnom dokumentu. Također, iznos plaćanja može se postaviti fiksno, odnosno jednostavno propisati mjesečnu najamninu.
4. korak
Nakon toga sastaviti akt o prihvatu i prijenosu osnovnog sredstva (obrazac br. OS-1). Ovaj obrazac treba sadržavati takve podatke kao što su datum primitka sredstva, datum posljednjeg značajnog remonta, vijek upotrebe, početni i preostali iznos, iznos amortizacije. Pri prijenosu imovine, ovom dokumentu moraju biti priloženi svi tehnički dokumenti, na primjer, potvrde, putovnice, upute.
Korak 5
Iskazati imovinu primljenu prema ugovoru o zakupu na teret na izvanbilančni račun 001. Prilikom korištenja nekretnine izvršite sljedeće unose:
- D20 "Glavna proizvodnja", 26 "Opći poslovni troškovi" ili 44 "Troškovi prodaje" K76 "Nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima" - naknada se naplaćivala prema ugovoru o zakupu;
- D19 "Porez na dodanu vrijednost na stečene vrijednosti" K76 "Nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima" - PDV koji se obračunava na najamninu;
- D68 "Obračun poreza i naknada" podračun "PDV" K19 "Porez na dodanu vrijednost na stečene vrijednosti" - prihvaćen za odbitak PDV-a na najamninu;
- D76 "Nagodbe s različitim dužnicima i vjerovnicima" K51 "Tekući račun" ili 50 "Blagajna" - naknada se naplaćivala prema ugovoru o zakupu.
