Knjiga računovodstva prihoda i rashoda (KUDiR) glavni je obrazac izvještavanja za pojedinog poduzetnika koji radi u pojednostavljenom poreznom sustavu. KUDiR traže porezne vlasti tijekom inspekcije rada poduzetnika, stoga se ispunjavanju ovog obrasca mora pristupiti vrlo odgovorno.
Knjiga računovodstva prihoda i rashoda oblik je koji se sastoji od nekoliko odjeljaka. U ovom obrascu izvještavanja, sve poslovne transakcije evidentiraju se kronološkim redoslijedom. Novi oblici knjigovodstvene knjige odobreni su naredbom Ministarstva financija Rusije br. 135n od 22. listopada 2012. Ovaj obrazac možete održavati u elektroničkom ili papirnatom obliku.
Ako poduzetnik tijekom godine vodi knjigu u elektroničkom obliku, na kraju poreznog razdoblja mora ispisati ispunjeni obrazac. KUDiR mora nužno biti vezan, numeriran i ovjeren potpisom i pečatom poduzetnika. Sve poslovne transakcije prikazane u obrascu moraju biti potvrđene primarnim dokumentima.
U skladu s novim pravilima, od 2013. godine KUDiR ne treba ovjeravati porezni inspektor. Obrazac KUDiR uključuje 4 odjeljka.
Naslovnica
Na naslovnoj stranici navedeni su detalji poreznog obveznika, moraju se navesti sljedeći podaci:
- ime poreznog obveznika;
- TIN poreznog obveznika;
- objekt oporezivanja;
- adresa sjedišta organizacije ili prebivališta pojedinog poduzetnika;
- broj tekućeg računa i naziv banke poreznog obveznika.
Naslovna stranica također označava godinu KUDiR-a.
Odjeljak I
Ovaj odjeljak odražava poslovne transakcije prihoda i rashoda. Podaci za svako tromjesečje prikazani su u zasebnoj tablici koja se sastoji od pet stupaca. Stupac 1 označava broj registrirane poslovne transakcije. U stupcu 2 naznačeni su datum i broj primarnog dokumenta na temelju kojeg se provodi poslovna transakcija. Stupac 3 opisuje sadržaj transakcije i ukazuje na suprotnu stranu. U stupac 4 upisuje se primljeni prihod, a u stupac 5 - troškovi poreznog obveznika. Prihodi i rashodi prikazani su u tablici u rubaljima i kopejkama.
Prihod se u KUDiR-u odražava na novčanoj osnovi. Upis u računovodstvenu knjigu vrši se tek nakon primitka novca na tekući račun ili blagajnu. Do 2013. poduzetnici koji koriste profitabilni pojednostavljeni porezni sustav nisu morali popravljati svoje troškove. Prema novim pravilima, sada je u KUDiR-u potrebno odražavati troškove povezane s korištenjem proračunskih sredstava. Primjerice, država može pružiti subvencije za stvaranje dodatnih radnih mjesta i potporu malim poduzećima. Ako su u izvještajnom razdoblju ta proračunska sredstva potrošena, tada se ona moraju prikazati kao troškovi u odjeljku I KUDiR-a.
Odjeljak II
Ovaj odjeljak odražava troškove stjecanja, izgradnje ili proizvodnje nekretnina, postrojenja i opreme i nematerijalne imovine. Odjeljak II KUDiR-a popunjavaju samo porezni obveznici koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav na prihod i rashod. Informacije se odražavaju za svaki pojedini objekt. Izračun troškova provodi se u tablici koja se sastoji od 16 stupaca. U zaglavlju tablice nalazi se algoritam za izračunavanje troškova koji će se uzeti u obzir prilikom izračuna porezne osnovice prema pojednostavljenom poreznom sustavu.
Odjeljak III
Ako je prema rezultatima prethodnih godina poduzetnik imao gubitke od poduzetničke djelatnosti, tada ih u izvještajnom razdoblju mora odražavati u odjeljku III KUDiR-a. Ovaj odjeljak ispunjavaju samo porezni obveznici koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav na dohodak i rashod. Gubici iz prethodnih godina smanjuju poreznu osnovicu, a gubitak se može prenijeti u buduća porezna razdoblja u roku od 10 godina. Podaci se u tablicu popunjavaju redak po redak.
Odjeljak IV
Od 2013. godine u knjizi se pojavio novi odjeljak; odjeljak IV KUDiR-a odražava iznos premija osiguranja i bolničkih naknada izdanih tijekom izvještajnog razdoblja. Ovaj se odjeljak popunjava samo kada se primjenjuje porezni sustav pojednostavljen na dohodak. Tablični dio ovog odjeljka KUDiR-a odražava ne samo iznos premija osiguranja, već i razdoblje za koje je izvršena uplata, kao i datum i broj primarnog dokumenta na temelju kojeg su izvršene uplate.
