Za upravljanje gospodarskom aktivnošću poduzeća potrebno je imati informacije o ekonomskoj imovini kojom organizacija upravlja. Također o njihovom sastavu, smještaju, izvorima formiranja i određivanju svrhe. To zahtijeva kompetentno grupiranje tih sredstava, izraženih u bilanci.
Upute
Korak 1
Osnova za formiranje bilance je dvostruko grupiranje imovinskih predmeta organizacije: prema njihovoj namjeni i ekonomskoj ulozi u financijskim aktivnostima. Suština formacije leži u metodi ekonomskog grupiranja prema sastavu i položaju i izvorima nastajanja prvog dana u mjesecu (ponekad i četvrtine ili čak godine). Slijedom toga, u bilanci se imovina poduzeća razmatra s dva gledišta. S jedne strane, u smislu sastava i smještaja, a s druge strane iz izvora obrazovanja.
Korak 2
Izgled bilance je tablica u obliku slova "T", gdje je s lijeve strane prikazano svojstvo - ovo je sredstvo, a s desne - odakle je to svojstvo došlo - obveza. Kao rezultat, zbroj svih stavki imovine trebao bi biti jednak zbroju svih stavki obveze. Ovo je jedno od pravila ravnoteže. Stavka bilance pokazatelj je imovine i obveze koja karakterizira određene vrste imovine, izvore njezinog formiranja i obveze organizacije. Jednostavnijim riječima, naziv imovine je članak (na primjer: odobreni kapital, potraživanja, tekući račun itd.). Ukupni iznosi imovine i obveza nazivaju se bilančna valuta.
3. korak
Pokazatelji bilance u novčanom iznosu na početku i na kraju izvještajnog razdoblja. Relativno gledano, bilježi cjelokupnu vrijednost imovine, materijala, duga, formiranog kapitala, kratkoročnih i dugoročnih zajmova i slično. Otuda i potreba za dijeljenjem na dva dijela: aktivni i pasivni.
4. korak
Stanje evidentira opće stanje sredstava za određeni datum. Zato je uz pomoć njega nemoguće kontrolirati kretanje određenih vrsta tih sredstava i njihovih izvora. Za praćenje svake vrste poslovnih procesa u tekućem razdoblju koristi se sustav računovodstvenih računa.
