Situacija povrata nastaje najčešće nakon stupanja na snagu kupoprodajnog ugovora u vezi s kupnjom robe neodgovarajuće kvalitete. Prodavatelj može izvršiti ovu operaciju putem blagajne ili tekućeg računa organizacije. Ako se sredstva vrate u gotovini, tada se mora uzeti u obzir razdoblje povrata: na dan kupnje ili kasnije. U prvom se slučaju novac izdaje iz operativne blagajne, u drugom - iz glavne.
Upute
Korak 1
Pročitajte ugovor o kupoprodaji u kojem se navodi pod kojim uvjetima, na temelju kojih zakonodavnih akata i u kojem roku se roba vraća, oštećuje ili vraća u cijelosti i raskinuta.
Korak 2
Napišite izjavu u dva primjerka upućenu šefu prodajne organizacije o povratu robe, utvrđenim kršenjima i načinu povrata sredstava, pozivajući se na kupoprodajni ugovor i zakonodavne akte. Zahtjevu priložite račun, potvrdu ili nalog za plaćanje kojim se potvrđuje plaćanje za ovu isporuku. Na vašoj kopiji prijave šef organizacije prodavača mora potpisati i primiti datum. Ovaj je dokument osnova za sastavljanje novčanog naloga za povrat troškova.
3. korak
Ako imate zaposlenika koji rješava probleme povrata novca, napišite mu punomoć kako bi mogao zastupati interese tvrtke u organizaciji prodavatelja.
4. korak
Prilikom vraćanja robe prodavatelj mora sastaviti račun za povrat u dva primjerka. Daje vam jedan primjerak, drugi je priložen uz robni izvještaj.
Korak 5
Vi ili vaš predstavnik morate račun dostaviti računovodstvu prodavatelja po primitku sredstava.
Korak 6
Ako se povrat novca vrši iz operativne blagajne na čeku KKM, tada prodavatelj na ovom dokumentu mora potpisati upravitelja i sastaviti akt u obliku KM-3.
7. korak
Ako povrat sredstava dolazi iz glavne blagajne, prodavatelj sastavlja blagajnički nalog s troškovima (F. br. KO-2), u kojem vi ili vaš predstavnik morate potpisati datum i upisati primljeni iznos riječima.
Korak 8
Na temelju povratnice od prodavatelja, zahtjeva za povrat robe i primanje sredstava, sastaviti novčani račun.
Korak 9
Ako nemate ček na blagajni, činjenicu kupnje možete potvrditi drugim dokumentima (potvrda o prodaji, jamstveni list itd.).
Korak 10
Ako se povrat odvija putem tekućeg računa, prodavatelj prenosi sredstva na temelju zahtjeva za povrat robe, računa za povrat.
11. korak
Ako su sredstva uplaćena ranije putem tekućeg računa primljena od dobavljača i dobavljača, popunite sljedeće podatke: Dt. 51 - CT 60.01.
Korak 12
Ako vraćate predujmove od dobavljača i dobavljača, transakcije će biti sljedeće: Dt. 51 - CT. 60.02.
