U Rusiji je postavljeno ograničenje za obavljanje novčanih transakcija u gotovini između pravnih osoba. Iznosi u iznosu većem od 100 tisuća rubalja plaćaju se bankovnim prijenosom. Ovo ograničenje jedan je od načina vladine kontrole poslovanja.
Upute
Korak 1
Svaka organizacija mora imati svoj bankovni račun. Ako vam klijent prema jednom ugovoru mora prenijeti više od 100 tisuća rubalja, tada mora znati detalje vašeg tekućeg računa. Naziv banke, identifikacijski kod banke (BIC), broj dopisnog računa i broj osobnog računa tvrtke - naznačite ove podatke u računu koji ćete izdati klijentu. Obavezno navedite i ime svoje organizacije, adresu, telefonski broj za komunikaciju sa svojim zaposlenicima.
Korak 2
Navedite iznos koji će platiti vaš klijent, navodeći valutu u kojoj je transakcija izvršena, u stranoj valuti - za knjiženje novca na posebne devizne račune. Ako vaša tvrtka djeluje na općem poreznom režimu, tada trebate istaknuti iznos PDV-a u zasebnom retku. Za poduzeća koja koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja potrebno je unijeti unos ispod fakture "Bez PDV-a".
3. korak
Službeno, obrazac računa za plaćanje nije odobren, međutim, budući da je ovo najčešći dokument u tvrtki, trenutno postoji ogroman broj razvijenih obrazaca.
4. korak
Račun se može popuniti u programima Microsoft Office Word i Microsoft Office Excel i sličnim programima koji rade s dokumentima; rtf; xls. Nedostatak ove metode fakturiranja je složenost njihovog računovodstva. Treba voditi dodatnu evidenciju o tome tko je i koji račun izdao. Većina tvrtki sada si može priuštiti namjenski softver za naplatu. Mogu biti i plaćeni i besplatni. Uz njihovu pomoć možete izvršiti izmjene na unaprijed pripremljenom obrascu u pogledu iznosa sredstava i imena vaših partnera. Na primjer, možete koristiti sljedeće programe: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Račun, Cashboard.
Korak 5
Također je moguće razviti pojedinačni automatizirani računovodstveni sustav, koji će vam, uz fakturiranje, pomoći u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Konačno, najpopularniji način izdavanja računa je pritiskanje nekoliko gumba u programu 1C: Računovodstvo. U tom je slučaju moguće automatski generirati akte, putne listove i račune koje morate prenijeti klijentu nakon plaćanja računa koji ste vi izdali.
