Dokument koji potvrđuje trošenje predujma naziva se izvještajem o predujmu. Porezni inspektori u pravilu profitiraju od predujma. Stoga je toliko važno znati ih oblikovati. U suprotnom se novčane kazne ne mogu izbjeći.
Nužno je
- - iznos izvještavanja,;
- - stvarno nastali troškovi;
- - prekoračenje troškova ili saldo izvještajnih iznosa.
Upute
Korak 1
Za izdavanje novca u rukama odgovorne osobe (zaposlenika tvrtke ili opunomoćenika) potrebno je prethodno izvješće. Označava potrošeni iznos, novac izdan na račun i stanje na njima. Dokumenti koji potvrđuju nastale troškove prilažu se unaprijed izvješću.
Korak 2
Nakon što izvještaj o troškovima provjeri računovodstvo i odobri uprava. Tek nakon toga predujam se otpisuje u računovodstvu. Osobe koje su na račun izvješća primile gotovinu dužne su računovodstvu dostaviti prethodno izvješće o potrošenim iznosima u roku od 3 radna dana nakon povratka sa službenog putovanja.
3. korak
Tvrtka mora imati popis zaposlenika koji mogu primati novac na račun. Vaši zaposlenici trebaju biti svjesni da novac može biti pušten na odgovornost tek nakon što su položeni prethodni iznosi, te da jedan zaposlenik ne može prenijeti novac na odgovornost drugoj osobi. To će vam pomoći da izbjegnete probleme s poreznom upravom.
4. korak
Ispunjavanje unaprijed izvještaja regulirano je rezolucijom Državnog odbora za statistiku koja jasno kaže da samo odgovorna osoba može sastaviti unaprijed izvješće nužno potvrđujući dokument svojim potpisom.
Korak 5
Po primitku robe, pobrinite se da, uz potvrdu o prodaji, odgovorna osoba u svojim rukama ima i obične račune i račune s dodijeljenim PDV-om, koji su potrebni kako tvrtka ne bi izgubila novac od odbitka poreza na PDV. Obratite pažnju na prisutnost potvrda o blagajni s detaljnim dešifriranjem kupljenog predmeta.
Ne zaboravite na ograničenje gotovinskog poravnanja, za prekomjerno trošenje možete dobiti novčanu kaznu (15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Korak 6
Računovođe često moraju kapitalizirati novac iz "crne kase" u službenom računovodstvu. U tom je slučaju bolje ostaviti male iznose na računu zaposlenika, a zatim iz blagajne podići predujam i prekomjerno potrošiti.
