Poslovna pisma treba razlikovati od osobne prepiske. Njihovom se pisanju mora pristupiti s posebnom pažnjom. Tema takvih pisama i dalje je relevantna u današnje vrijeme. Usmjeravaju ih partneri, poslodavci zaposlenicima i obrnuto. Postoji niz pravila od kojih se ne smije odstupiti prilikom pisanja poslovnih pisama.
Nužno je
- - dokumenti poduzeća;
- - pojedinosti o adresatu;
- - svrha sastavljanja pisma.
Upute
Korak 1
U gornji desni kut poslovnog pisma, u pravilu, trebate napisati prezime, ime, prezime i položaj osobe kojoj je upućeno. Ako postoji korespondencija između različitih tvrtki, tada je potrebno navesti pravnu adresu tvrtke na koju će se pismo poslati.
Korak 2
Na sredinu lista napišite apel naslovniku. Obavezno se obratite osobama s kojima želite prenijeti bilo kakve informacije. Prema pravilima, u ovom retku nisu dopuštene kratice, pa se to mora uzeti u obzir.
3. korak
Sadržaj poslovnog pisma trebao bi započeti uvodom, događajima koji su doveli do pojave određene situacije. Dalje, trebali biste navesti glavnu svrhu pisma prema kojem se sastavlja. To može biti poziv, na primjer, na izložbu, čestitke za bilo koji važan datum, sućut, komercijalna ili druga vrsta ponude, zahtjev za nekim informacijama, odgovor na slično pismo, podnošenje zahtjeva za nešto, zahtjevi za bilo kojim pitanja i mnogi drugi ciljevi zbog kojih ste napisali poslovno pismo.
4. korak
Nakon opisa cilja sažeti rezultate koje biste željeli dobiti slanjem poslovnog pisma adresatniku. Na primjer, ako pozovete svog partnera da se upozna s izgledom novih proizvoda, tada se rezultat može napisati na sljedeći način: "Nadam se (nadam se) da ćete cijeniti kvalitetu novih proizvoda."
Korak 5
Uz pismo je potrebno priložiti dokumente ako je to navedeno u tekstu poslovnog pisma. Ako ste iznijeli prijedlog za novi proizvod, dostavite primatelju cjenik i prezentaciju robe.
Korak 6
U pravilu je potrebno poslovno pismo završiti riječima: "S poštovanjem", zatim naznačiti položaj osobe u čije ime je napisano, njegovo prezime, inicijale. Općenito je prihvaćeno da se navedu telefonski broj za kontakt, adresa sjedišta tvrtke i adresa e-pošte.
