Često radnici imaju situacije kada je potrebno izostati s radnog mjesta nekoliko sati ili dana. To je obično zbog nepredviđenih obiteljskih prilika. U ovom slučaju, zakonodavstvo dopušta registraciju neplaćenog dopusta, koji ljudi često nazivaju administrativnim dopustom. Prijava takvog dopusta nije manje važna od plaćenog, budući da o tome ovisi ispravnost izračuna plaće i provedbe proizvodnih zadataka od strane zaposlenika. Ispod je detaljna uputa o tome kako organizirati godišnji odmor o svom trošku uz unos podataka u radni sat.
Pravni osnov za dobivanje dopusta bez plaće
Neplaćeni dopust zajamčen je svim radnicima po zakonu (čl. 182. Zakona o radu). Trajanje dopusta određuje se sporazumom između poslodavca i zaposlenika. U posebnim slučajevima trajanje prisilnog odmora određeno je normama kodeksa:
- u vezi sa smrću bliskog rođaka, vjenčanjem ili rođenjem djeteta - do 5 kalendarskih dana;
- radne osobe s invaliditetom - do 60 dana;
- Sudionici Drugog svjetskog rata - do 35 dana;
- radni umirovljenici - do 14 dana godišnje;
- roditelji i supruge (muževi) vojnog osoblja, zaposlenici tijela unutarnjih poslova, savezne vatrogasne službe, carinske vlasti, zaposlenici institucija i tijela kaznenog sustava, koji su umrli ili umrli od ozljeda, potresa mozga ili sakaćenja u izvedbi vojnih obveza (službe), ili zbog bolesti povezane s odsluženjem vojnog roka (službe) - do 14 kalendarskih dana u godini.
Dopust se izdaje na pismeni zahtjev zaposlenika s obveznom oznakom u radnom listu. Dani koji se uzimaju ne podliježu naknadi i nisu uključeni u izračun prosječne zarade.
Uputa za prijavu dopusta bez plaće
Detaljne upute za dobivanje odmora opisane su u nastavku.
- Potreba zaposlenika za neplaćenim dopustom.
- Razgovor s upraviteljem o mogućnosti odlaska s posla u pravo vrijeme.
- Sastavljanje izjave. Obrazac se može odobriti u organizaciji ili se prijava u bilo kojem obliku obraća voditelju organizacije ili ovlaštenom stručnjaku u bilo kojem obliku. Preporučljivo je naznačiti točno razdoblje od prvog do posljednjeg dana, uključujući. Vikendi i praznici uključeni su u neplaćeni dopust. Kako bi se izbjegle netočnosti, bolje je propisivati samo radne dane. U praksi nije uvijek potrebno objašnjavati razloge odsustva. Izraz "iz obiteljskih razloga" je prihvatljiv. O tome se pojedinačno odlučuje u organizaciji.
- Posjeta glavi (ako je potrebno) i prijenos na izvršenje. Ovisno o specifičnostima organizacije, to može biti osobno direktor, tajništvo, odjel osoblja ili računovodstvo. Zahtev za odmor sastavlja se strogo prije nego što započne. Minimalno razdoblje dan prije. Iz dana u dan moguće je samo iz najvažnijih razloga uz suglasnost vodiča.
- Odgovorni stručnjak unosi podatke o odsutnosti zaposlenika u radni list. Izrađuje se analogno godišnjem odmoru u odjeljku "Odmor" programa rada. U polju datum dopusta bilježi se razdoblje odsutnosti osobe, "Vrsta dopusta" odabire se kao neplaćeni dopust. Podaci se spremaju u sustav.
- U izvještaju se pojavljuju crte koje označavaju dopust bez plaće za razdoblje navedeno u prijavi. Obično se usvajaju sljedeće oznake: DO (odlazak bez plaće uz dopuštenje poslodavca) i OZ (odlazak bez plaće, predviđen zakonom). U praksi je najčešće oznaka "DO" dovoljna jer je više formalne naravi. Primjer popunjenog radnog vremena prikazan je u nastavku.
- Rukopisna izvješća, ako je potrebno, uključuju i podatke o odsutnosti osobe zbog dopusta bez održavanja. Označen je analogno elektroničkoj verziji.
- Ispisuje se nalog za odobravanje u jedinstvenom obrascu T-6. Obrazac sadrži datume odsutnosti zaposlenika. U retku "B" napisano je "Odmor bez plaće". Radno razdoblje nije određeno, važno je samo za godišnje odmore.
- Naredbu ovjerava glava i šalje zaposleniku na potpis.
- Na temelju potpisane narudžbe i podataka u izvještaju vrši se izračun i izračunava plaća uzimajući u obzir stvarno odrađeni sat.
Poštujući navedeni postupak, dani odsutnosti zaposlenika smatrat će se legalnim i neće se poistovjećivati s izostancima. Važno je odmah upozoriti poslodavca na namjeru da napusti posao i sastaviti potrebne dokumente.
U iznimnim slučajevima moguće je sastavljanje dokumenata „retroaktivno“, u tom slučaju se izostanak zaposlenika stavlja na izvještaj. Ako u budućnosti ne uslijedi prijava dopusta bez plaće, postavlja se pitanje izostanka zaposlenika s naknadnim sankcijama do njegovog otkaza.