Tijekom obavljanja svojih radnih funkcija, kada zaposlenik treba predahnuti od posla kako bi riješio svoje svakodnevne probleme, dolazi iz neplaćenog dopusta. Ovisno o namjeravanoj svrsi, svi odmori o svom trošku razvrstavaju se i uzimaju u obzir u rasporedu radnog vremena s obzirom na njihove vrste.
Kada se obračunava radno vrijeme, izvještaj (skraćeno kao URV izvještaj) sadrži podatke o svakom zaposleniku u vezi sa svim razdobljima njegove radne aktivnosti. Činjenice prisutnosti i odsutnosti na radnom mjestu, uz očuvanje zarade i neisplaćene, podložne su promišljanju. Oblik računovodstvene isprave, kao i postupak za njezino izvršenje, poslodavac regulira, uzimajući u obzir općeprihvaćene standarde za kodiranje podataka koji se u njega unose.
Osobne službe proračunskih institucija rade s izvještajnom karticom (f. 0504421 prema Sveruskom klasifikatoru dokumentacije), koja odgovara referentnoj knjizi kodiranja slova.
U poduzećima komercijalnog sektora gospodarstva tabeliranje se provodi u jednoj od mogućnosti:
- na objedinjenim obrascima T-12 ili T-13, namijenjene ručnom popunjavanju, odnosno automatiziranom računovodstvu;
- U vlastitom obrascu registra, koji je organizacija usvojila kao PUD. Pregled radnog vremena izrađen je na temelju standardnog obrasca navedenog u Nalogu Ministarstva financija br. 52, uzimajući u obzir industrijske i interne standarde. U ovom je slučaju odabran jedan od duha vrsta kodiranja podataka: abecedno (u obliku velikog slova ili kratice od dva slova) ili odgovarajuća abecedna numerička oznaka.
Prilikom sastavljanja vremenskog lista URV-a, u praksi postoji promjenljivost u simbolima koji se koriste za kodiranje odsustva bez plaće. Sve ovisi o razlozima zbog kojih zaposlenik uzima dane o svom trošku, a ova vrsta odmora naziva se drugačije. Primjerice, u razgovornoj upotrebi koriste se izrazi "bez sadržaja" ili "b / s". Oni su netočni, budući da ne govorimo o neozbiljnom oduzimanju sredstava osobi koja joj je isplaćena, već o nedostatku radne zarade u vezi s neizvršenjem službenih dužnosti iz određenih, vrlo objektivnih razloga.
S obzirom na raznolikost formulacija upravnog dokumenta, koji služi kao osnova za popunjavanje radnog vremena, uobičajeno je koristiti određenu klasifikaciju odmora bez očuvanja zarade. Sastoji se od dvije glavne šifre, dva dodatna kodiranja i nekoliko posebnih slučajeva za određivanje neplaćenih razdoblja.
Neplaćeni kodovi radnog vremena
Zaposlenik koji se prijavio poslodavcu sa zahtjevom za godišnji odmor o svom trošku može ga dobiti po dva osnova predviđena radnim zakonodavstvom.
- Dopust, čije trajanje određuju obiteljske okolnosti koje su nastale (brak, rođenje djeteta, gubitak bliskog rođaka), uprava je dužna osigurati zaposleniku. Poslodavac nema pravo uskratiti odmor o svom trošku i povlaštenim kategorijama radnika (osobe s invaliditetom, borci, likvidatori posljedica u nuklearnoj elektrani Černobil, roditelji djece s invaliditetom itd.). Budući da su vremenski okviri za ove vrste odmora utvrđeni zakonom, pravo na njihovo korištenje zahtijeva dokumentarne dokaze od podnositelja zahtjeva. Tablica "dopust prema zakonu" provodi se s naznakom slovne kratice "OZ" ili broja 17.
- Ostavite po vlastitom nahođenju. Naziva se administrativnim ili "u dogovoru s poslodavcem", jer konačnu odluku o tome kada i koliko dugo zaposlenik može napustiti posao po hitnim osobnim pitanjima donosi poslodavac. Apsentizam uz dozvolu poslodavca, koji najčešće nazivamo uobičajenim "b / s", označen je s "DO" (brojčani kod 16).
Kada se uzmu u obzir dodatni neplaćeni odmori, oni su na izvještaju označeni svojim kodovima:
- Šifra za obrazovni dopust "UD" (13) unosi se u izvještaj kada podnositelj zahtjeva ili diplomirani student oduzima dane o svom trošku. Osnova za izdavanje "dodatnog dopusta u vezi s osposobljavanjem" - odredbe članaka 173. i 174. Zakona o radu.
- Neke kategorije radnika imaju pravo na dodatni odmor o vlastitom trošku prema Saveznom zakonu, kolektivnom ugovoru ili drugoj LNA. Neplaćeni ostatak utvrđenog trajanja, koji je u prirodi dodatnog odmora, pruža se godišnje osobama s državnim nagradama i zvanjima, dobrovoljnim vatrogascima, ženama s dvoje djece itd. Kad se tabeliraju, takvi dani imaju oznaku "DB" (18).
Simbolički kod, koji se postavlja iz bilo kojeg od gore navedenih razloga za izostajanje s mjesta, označava sve dane u kalendarskom razdoblju koje je zaposleniku dodijeljeno naredbom (i radnike i vikende). Praznici ili dani privremene nesposobnosti za rad koji se podudaraju s razdobljem dopusta o svom trošku ne utječu na pravila neplaćenog dopusta. Takvi dani utječu samo na trajanje i vrijeme godišnjeg plaćenog odmora.
Računovodstvo za pojedina neplaćena razdoblja
Poseban računovodstveni postupak predviđen je za sljedeće slučajeve odsutnosti s posla bez plaćanja:
- kada u dogovoru s upravom zaposlenik zamjenjuje plaćanje za rad izvan svog radnog rasporeda dodatnim slobodnim danima. Za slobodno vrijeme izdano u skladu s 152. člankom Zakona o radu stavlja se simbol "NV" (38);
- ako se zaposleniku daju dani bez prisilnog izračunavanja isplate - suspendiran je ili mu nije dopušten rad iz osnova navedenih u čl. 76. Zakona o radu Ruske Federacije. Primjerice, nije položen obvezni liječnički pregled ili obuka iz zaštite na radu, osoba se pojavila na radnom mjestu pijana, otkriveno je da zaštitar ima isteklu oružnu dozvolu i tako dalje. Apsentizam zbog krivnje zaposlenika ima šifru "NB" (35).
Dakle, simboličke vrijednosti naznačene u izvještaju treba pouzdano odražavati činjenicu da je zaposlenik oslobođen svojih radnih zadataka bez uštede na plaći.
Ispravno označavanje i sažeti obračun kalendarskih dana neplaćenog dopusta važni su i za poslodavca i za zaposlenika: pri izračunu prosječnih dnevnica i utvrđivanju prava na godišnji plaćeni odmor; prilikom izračuna staža u sustavu mirovinskog i socijalnog osiguranja.
Iza pogrešno naznačenog koda u izvješću nalaze se kazne Državnog inspektorata rada u odnosu na organizaciju u cjelini, njezinog voditelja i osobu odgovornu za kadrovsku evidenciju.
