Cene za zaposlenike predstavljaju naknadu putnih troškova tijekom radnog vremena po poslovima. Prema uredbi Ministarstva financija Ruske Federacije br. 03-05-04 / 112 od 4. svibnja 2006., sve isplate povezane s putnim naknadama ne odnose se na iznose plaćene za rad. Da bi prilikom provjere inspektora iz porezne inspekcije ili inspekcije rada bilo problema i nesporazuma, svi troškovi trebali bi biti dokumentirani.
Nužno je
- - opis posla;
- - narudžba;
- - obavijest računovodstvu;
- - unaprijed izvješće.
Upute
Korak 1
Sastavite opise poslova za sve zaposlenike koje plaćate za radne naloge vezane za putovanje. U ovom dokumentu navedite detaljan opis postupka putovanja i postupka naknade za putovanje. Možete odrediti da ćete izdati putne isprave ili platiti određeni iznos u određene dane ako se putovanje odnosi na više od pukog javnog prijevoza.
Korak 2
Izdati naredbu. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument, pa napišite narudžbu u slobodnom obliku. Navedite sva puna imena zaposlenika, radno mjesto, broj strukturne jedinice, odjela, odnosno sve kojima nadoknađujete putovanje, možete navesti redoslijedom popisa. Ako nečiju kartu plaćate izdavanjem putnih dokumenata, a ostatak u gotovini ili na druge načine, sastavite zasebnu narudžbu za sve pod različitim serijskim brojevima. U nalozima opišite koje vrste naknada treba dati zaposlenicima, u kojem iznosu i na datum mjesečne naknade.
3. korak
Pošaljite obavijest računovodstvu o izdavanju naknada. Ako ih planirate izdati odvojeno od plaće, u obavijesti navedite datum isplate.
4. korak
Na kraju izvještajnog razdoblja svi zaposlenici koji su dobili putnu naknadu dužni su priložiti prethodno izvješće o utrošenim sredstvima s priloženim dokumentima: prijevozne karte, čekovi za benzin.
Korak 5
U skladu s odlukom direktora Središnje banke Ruske Federacije br. 40 od 22. rujna 1993. i klauzulom 11 o postupku provođenja gotovinskih transakcija, izvještaji se moraju podnijeti u roku od tri radna dana nakon završetka financijskog izvještavanja razdoblje. Ako ovaj uvjet nije zadovoljen, tada revizija poreznih vlasti može donijeti tužne posljedice. Direktor i glavni računovođa bit će optuženi s velikom administrativnom kaznom zbog nepoštivanja postupka financijskog računovodstva.
