Administrativni troškovi nisu izravno povezani s proizvodnim ili trgovačkim aktivnostima organizacije. Međutim, razuman suvremeni vlasnik tvrtke ili top menadžer neće se prema njima ponašati kao u sovjetsko vrijeme - to jest ograničiti ih što je više moguće. Pažljiva analiza troškova upravljanja potrebna je za donošenje informiranih odluka o tim troškovima.
Upute
Korak 1
Administrativni troškovi uključuju ne samo troškove održavanja automatiziranih kontrolnih sustava, računovodstva, pravnog odjela, ljudskih resursa, već i putne troškove, troškove gostoprimstva, troškove komunikacije i održavanje struktura koje nemaju stvarnu vrijednost proizvodnje. Svi ti troškovi mogu u velikoj mjeri utjecati na ukupne troškove, iako nisu uvijek prikladni. Jasno je da nema smisla duboko analizirati takve troškove kao što su troškovi održavanja konstrukcija. No, pažljivije razmotrite troškove održavanja nekih odjela jer su njima lakše upravljati.
Korak 2
Učinkovitost odjela za ljudske resurse povezana je s povećanjem stope rasta tvrtke, pa se stoga prije svega analizira. Analizirajte brzinu papirologije, broj zatvorenih slobodnih mjesta, stope fluktuacije osoblja. Usporedite sve ove pokazatelje s vremenom. Često je uputno usporediti ih sa sličnim pokazateljima odgovarajućih metoda iz prethodne godine, jer su fluktuacije na tržištu rada sezonske. Također je uputno da glava sam traži nove HR stručnjake. Pristup bi trebao biti bliži zapadnjačkom, kad se osoba otpusti ne zato što ne radi dobro, već zato što postoji bolji kandidat za to mjesto. Izvrsni HR specijalist riješit će mnoge probleme u radu tvrtke.
3. korak
Analizirajući rad pravne službe, obratite pažnju na to koliko je dobro uspostavljen sustav minimiziranja pravnih rizika, koliko se učinkovito i brzo odvjetnici nose s problematičnim situacijama i je li potrebna pomoć slobodnih savjetnika. Također, pravni odjel može osposobiti zaposlenike za osnove pravne pismenosti. Troškovi održavanja takvog odjela posebno se brzo plaćaju ako tvrtka posluje u visoko konkurentnom okruženju i stalno se suočava s potrebom zakonske obrane svojih interesa.
4. korak
Procijenite izvodljivost gostoprimstva i putnih troškova brojem stvarno dovršenih transakcija i iznosom dobiti od tih događaja, raznim oblicima javnog priznanja zasluga tvrtke, poput pobjede na raznim natjecanjima i dobivanja naslova poput „Najbolja tvrtka godine . Ako se tvrtka uspješno razvija i raste joj prestiž, troškovi za spomenute ciljeve su opravdani.
