Od 1. srpnja 2017., u skladu s 54-FZ, svaka blagajna mora biti opremljena fiskalnim pogonom dizajniranim za šifriranje i zaštitu podataka o transakcijama namire proizvedenih od strane CCP-a. Uređaj je u stanju ne samo u potpunosti zamijeniti EKLZ (zaštićena elektronička kontrolna traka) i fiskalnu memoriju, već i obdariti blagajnu novim korisnim funkcijama.
Uređaj za fiskalnu pohranu
FN je kriptografski uređaj veličine usporediv s EKLZ-om i smješten unutar tijela mrežne blagajne. Registrar ima pečat proizvodnog pogona s vlastitim jedinstvenim brojem, što omogućuje utvrđivanje prisutnosti svakog određenog fiskalnog akumulatora u registru Federalne porezne službe.
Unutarnji dio FN-a sadrži puno svih vrsta mikrovezja s firmware-om i blok za pohranu podataka o transakcijama izvršenim pomoću blagajne. Unatoč prisutnosti istih konektora s EKLZ-om, neće raditi samo umetanje fiskalnog pogona na mjesto EKLZ-a i poduzimanje ovih radnji za modernizaciju KKT-a pod 54-FZ. Nužno je kupiti poseban komplet koji sadrži ne samo hardver, već i softver.
U procesu funkcioniranja, fiskalni akumulator prikuplja podatke i putem Interneta ih prenosi operateru fiskalnih podataka (OFD), gdje se podaci pohranjuju 5 godina i odakle se šalju poreznoj službi (na zahtjev). U slučaju prekida veze s Internetom u trajanju od 72 sata, FN može raditi izvan mreže, istovremeno nastavljajući primati podatke i ispisivati račune. Nakon tog vremena, u nedostatku Interneta, blagajna se isključuje.
Sigurno čuvanje i prijenos podataka
Fiskalni akumulator ne prikuplja samo podatke o transakcijama izvršenim pomoću mrežne blagajne. Modul šifrira dolazne podatke i tek nakon šifriranja ih prenosi ili pohranjuje u obliku šifriranih poruka.
Ovaj pristup u potpunosti isključuje pristup neželjenih osoba informacijama pohranjenim na FN-u. Pouzdanost uređaja potvrđuje i činjenica da posjeduje FSB certifikate o sukladnosti sa zahtjevima za kriptografska sredstva zaštite fiskalnih podataka.
Nakon izvršene transakcije, FN gotovo trenutno šalje podatke o operaciji u oblak za pohranu operatora fiskalnih podataka. U ovom slučaju, nakon potvrde OFD-a o primanju čeka, brišu se svi podaci s uređaja. U slučaju gubitka veze s Internetom, podaci se pohranjuju u FN 30 dana. Nakon isteka tog razdoblja, blagajna je blokirana, ali podaci pohranjeni u njezinoj memoriji zadržavaju se.
Zahtjevi za FN
Zahtjevi za fiskalnim akumulatorima detaljno su opisani u članku 4.1 saveznog zakona 54-FZ (izmijenjen i dopunjen 03.07.2017.). Glavni su:
- pouzdana zaštita podataka;
- šifriranje dolaznih fiskalnih dokumenata i dešifriranje podataka koje je primio OFD;
- mogućnost unosa podataka o broju blagajne, korisničkim podacima i CRF-u;
- formiranje čeka za svaku transakciju (fiskalni pokazatelj FP-a);
- sprečavanje stvaranja AF-a kada je trajanje radne smjene duže od 24 sata;
- pohranjivanje podataka u njegovu memoriju čak i kad nema električne energije;
- isključenje promjena podataka pohranjenih u FN;
- stvaranje dokumentacije za bilo koju blagajnu upisanu u registar Federalne porezne službe;
- priprema konačnih rezultata o količinama izračuna i njihovom trenutnom stanju;
- FN ima kućište koje je proizvođač zapečatio pojedinačnim brojem;
- prisutnost timera koji je otporan na kvarove i nestanke električne energije;
- dostupnost ključa fiskalnog atributa i poruka duljine najmanje 256 bita;
- mogućnost pohrane podataka 5 godina nakon završetka radnog vijeka mrežne blagajne;
- FN ima putovnicu s podacima o modelu, serijskom broju, proizvođaču, vijeku trajanja i ostalim podacima.
Tijekom 30 dana fiskalni registar mora u svoju memoriju, bez mogućnosti korekcije, pohraniti izvješća o početku i kraju smjene, o registraciji i promjenama u svojim parametrima, novčanim primanjima (SRF) i potvrdi CRF-a.
Registar fiskalnih akumulatora
Prihvaćanje fiskalnog akumulatora u upotrebu vrši se tek nakon registracije uređaja u državni registar. Svatko može pogledati ovaj dokument na službenim web stranicama Porezne službe.
Popis internetskih blagajni uključenih u registar redovito se ažurira. Dokument uključuje podatke:
- naziv proizvođača;
- TIN proizvođača;
- KKM model;
- FN model;
- funkcioniranje blagajne s automatskim obračunima;
- rad blagajne prilikom elektroničkog plaćanja;
- funkcioniranje KPK u formiranju strogih obrazaca izvještavanja;
- broj odluke i datum uključivanja FA u registar.
Razdoblje valjanosti fiskalnog akumulatora
Razdoblje valjanosti fiskalnog akumulatora utvrđeno zakonom izravno ovisi o poreznom sustavu koji koristi pojedini poduzetnik ili organizacija.
Dakle, razdoblje valjanosti FN-a je 13 mjeseci od datuma registracije uređaja kod poreznog tijela za pojedine poduzetnike i organizacije koji primjenjuju opći porezni sustav, obavljaju sezonsku trgovinu, prodaju medicinske i veterinarske lijekove, kozmetičke i parfumerijske proizvode, alkohol i duhan, kao i kombiniranje preferencijalnog poreznog režima s OSNO-om. Zamjena fiskalnog akumulatora 36 mjeseci nakon njegove aktivacije neophodna je za organizacije koje koriste STS, PSN i UTII.
Ako se OFD promijeni, nije potrebno mijenjati fiskalni akumulator - dovoljno je ponovno se registrirati. Dopušteni broj postupaka registracije za FN je 12.
Instaliranje fiskalnog pogona
Proizvođači novih kasa integriraju FN u slučajeve uređaja, pa se vlasnici takvih automata ne moraju brinuti o instaliranju fiskalnog registra. Ako je CCP podložan modernizaciji ili je razdoblje valjanosti FN isteklo, modul se može instalirati na tri načina:
- samostalno koristeći upute za FN;
- u specijaliziranom ovlaštenom servisnom centru ASC-a;
- u tehničkom servisnom centru servisnog centra.
U slučaju oštećenja blagajne u procesu samoinstalacije fiskalnog pogona, korisnik može izgubiti jamstvo za blagajnu, pa je bolje provedbu FN-a na blagajni povjeriti profesionalcima. Nakon instalacije FN, aktivira se formiranjem prve provjere, čiji podaci već moraju biti uneseni u obrazac za registraciju na web mjestu Federalne porezne službe i OFD-a.
Registracija fiskalnog registra
FN registracija je obavezna kako za staru opremu blagajne koja je prošla postupak modernizacije, tako i za nove automate s blagajnom koji u svom slučaju već sadrže fiskalni registar. Postupak registracije podijeljen je u 3 glavne faze.
- Navođenje modela i jedinstvenog serijskog broja fiskalnog pogona u postupku registracije mrežne blagajne na osobni račun poduzetnika ili pravne osobe. Ako je identifikator FN prisutan u bazi podataka poreznog tijela, postupak će biti uspješan.
- Zaključenje sporazuma s FDO-om (operatorom fiskalnih podataka) u kojem se navode podaci o modelu i serijski broj FN-a za naknadni prijenos podataka iz blagajne u FDO.
- Postavljanje blagajne od strane tehničara uz uvođenje podataka za ispravno funkcioniranje blagajne. Nakon navođenja potrebnih programskih podataka, tehničar ispisuje prvo Z-izvješće br. 1 s provjeravanim zbrojem od 1 rublje i 11 kopejki. Podaci o ovom čeku prenose se u OFD, nema potrebe za slanjem u Federalnu poreznu službu.
Prednosti i nedostaci mrežnih blagajni s FN-om
Suvremeni poduzetnici i organizacije već su testirali punopravni rad prema novim pravilima i čak su identificirali glavne prednosti i nedostatke korištenja jedinica blagajne s fiskalnim akumulatorima.
Prednosti mrežne blagajne s fiskalnim pogonom uključuju:
- mogućnost registracije uređaja putem Interneta bez posjeta poreznoj upravi;
- nema potrebe za sklapanjem ugovora s tehničkim servisnim centrom (centrom za održavanje);
- rješavanje dodatnih provjera zbog razmjene podataka na mreži i automatizirane analize;
- mogućnost korištenja i neovisne zamjene FN od strane poduzetnika s PSN, STS, ESHN, kao i tvrtki koje pružaju usluge.
Mane koje su potrošači primijetili prilikom upotrebe PV:
- značajni izdaci sredstava za kupnju uređaja, osposobljavanje blagajnika za rad s njim;
- potreba za plaćanjem usluga FDO-a, koji će razmjenjivati elektroničke podatke.
Stalna kontrola porezne inspekcije i, kao rezultat toga, automatsko obavještavanje odjela o svim mogućim pogreškama mogu uvelike opteretiti suvremene poduzetnike koji su navikli na slobodu djelovanja i samopodnošenje podataka u zakonski utvrđenom roku.
