Ljudi koji su izvršavali bilo kakve dokumente u inozemstvu, zasigurno su naišli na takav koncept kao "apostille". Bez određenih znanja iz područja međunarodnog prava, prilično je teško razumjeti što je to i kako se koristi. Ali da biste razumjeli značenje ovog izraza potrebno je ako želite da vaši ruski dokumenti vrijede u drugim zemljama.
Pa, što je apostile? Ovo je poseban pečat koji je potreban da bi se potvrdila valjanost dokumenta.
Dok ste u Rusiji, vaši se dokumenti smatraju valjanima ako se izvršavaju u službenim bankama i sadrže potrebne pečate i potpise. Ali kad putujete u inozemstvo, situacija se mijenja. Da bi dokument imao pravnu snagu u očima lokalnih vlasti, mora biti legaliziran. Ovo je prilično dug postupak i obično se provodi putem konzulata Ruske Federacije u zemlji domaćinu.
Kako bi smanjile birokratske formalnosti, zemlje koje su ušle u Haašku konvenciju, uključujući Rusiju, odlučile su napustiti legalizaciju u korist jednostavnijeg postupka - apostila na službenim dokumentima nekomercijalnog sadržaja.
Osim u Rusiji, apostil je prepoznat i u većini europskih zemalja, Australiji, Sjedinjenim Državama, mnogim zemljama Azije i Latinske Amerike te u nekim afričkim državama.
Ali ne u svim slučajevima trebate žuriti s izdavanjem apostila. Na nekim dokumentima, na primjer, na stranoj putovnici, to nije potrebno. Uz to, ovaj pečat nije potreban u svim situacijama. Možda će vam trebati, na primjer, na rodnom listu prilikom registracije državljanstva ili braka. Stoga je prije odlaska u inozemstvo radi izvršenja bilo kakvih papira bolje provjeriti kod službenika je li potreban apostil.
Apostille izdaju razne institucije, ovisno o tome koji dokument trebate ozakoniti. Apostil na diplome i svjedodžbe stavljaju zaposlenici Ministarstva obrazovanja, na potvrde o rođenju, smrti i vjenčanju - matični uredi i Rosarkhiv - na dokumente primljene iz ovog odjela.
U svakom slučaju, trebate imati na umu da legalizacija papira oduzima dodatno vrijeme, a bolje je unaprijed početi pripremati dokumente za bilo koju aktivnost u inozemstvu.