Mnoge tvrtke tijekom svojih aktivnosti koriste osobna vozila svojih zaposlenika. Prema normama radnog zakonodavstva, organizacija koja koristi takve usluge dužna je izračunati i formalizirati naknadu za svog zaposlenika. U tom je slučaju potrebno strogo poštivati utvrđena pravila.
Upute
Korak 1
Pročitajte članak 188. Zakona o radu Ruske Federacije koji utvrđuje odredbe o naknadi za korištenje osobne imovine zaposlenika poduzeća. Istodobno, naznačeno je da se visina naknade određuje prema pismenom izraženom sporazumu između stranaka.
Korak 2
Sastavite pisani ugovor o najmu vozila između tvrtke i zaposlenika. Ugovor o zakupu može se sastaviti u dvije verzije. Prvi je utvrđen člankom 632.-641. Građanskog zakonika Ruske Federacije i definira najam uz pružanje usluga tehničkog upravljanja i upravljanja. Druga vrsta ugovora propisana je člancima 642-649 Građanskog zakonika Ruske Federacije i određuje se bez pružanja gore navedenih usluga. U drugom slučaju, najmoprimac se obvezuje izvršiti tekuće i veće popravke, kao i održavati stanje unajmljenog automobila i preuzima sve troškove njegovog rada.
3. korak
Napravite od nadređenog nalog za naknadu štete u kojem će biti navedeno koliko će zaposlenik biti plaćen za korištenje automobila. Da bi se ti troškovi prihvatili oporezivanja, pri izračunavanju iznosa naknade potrebno je pozvati se na norme Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 92 od 08.02.2002. To uzima u obzir istrošenost osobnih vozila, održavanje, troškove goriva i maziva i ostale tekuće troškove.
4. korak
Plaćajte mjesečnu naknadu na temelju određenog iznosa ili kao rezultat iznosa troškova koji je dostavio zaposlenik. U drugom slučaju potrebno je voditi zasebnu evidenciju kupona, čekova i ostalih dokumenata koji potvrđuju činjenicu troškova.
Korak 5
Uzmite u obzir trošak naknade prilikom izračuna poreza na dohodak u skladu s utvrđenim zakonskim normama. Istodobno, u skladu s odredbom 4. odredbe 7. članka 272. Poreznog zakona Ruske Federacije, ti se troškovi priznaju na datum stvarnog prijenosa sredstava s tekućeg računa ili blagajne poduzeća.
