Ljudima koji su daleko od računovodstva teško je razumjeti radost računovođe koja je napokon uspjela uravnotežiti ravnotežu! Zašto se događaju situacije kad se imovina i odgovornost ne mogu konvergirati na bilo koji način i zašto je potrebno da se konvergiraju?
Računovođa ABC
Da biste na vrijeme mogli učinkovito poslovati i donijeti ispravne odluke o upravljanju, morate pratiti poslovne procese i tekuće poslovanje u trenutnom vremenu. Da bi se to učinilo, podaci iz primarne dokumentacije grupiraju se u računovodstvene račune, zašto se ti podaci sistematiziraju, analiziraju i uprava poduzeća može donijeti zaključke o rezultatima svojih napora.
Računovodstvo se temelji na principu dvostrukog unosa: svaka poslovna transakcija mora se odražavati u terećenju i kreditu računa, tj. stjecanja moraju biti jednaka troškovima. Ne može se dogoditi drugačije, jer sredstva prelaze iz jednog stanja u drugo, ali ne mogu nastati niotkuda i nestati bez traga. Na tom je principu izgrađen čitav računovodstveni sustav, a sam pojam "ravnoteže" znači jednakost kada se poštuje ovo pravilo.
Svaka poslovna transakcija utječe na dva računovodstvena računa: ako se sredstva primaju na blagajni, mora se navesti izvor njihovog primanja; Kada se ta sredstva potroše, kategorija troškova odražava se u računovodstvu: bilo da se radi o plaćanju dobavljaču, plaći zaposlenika ili poreznom plaćanju - za svakog od njih postoji kategorija u Planu računa. Uz to, načelo dvostrukog unosa isključuje mogućnost računovodstvene pogreške: ako se dogodi, saldo se ne može spojiti.
Kako pronaći pogreške u računovodstvu?
Sve su računovodstvene pogreške dvije vrste: namjerne i nenamjerne, ali češće se od ostalih prave sljedeće sustavne pogreške:
- tijekom početnog računovodstva, kada se transakcije evidentiraju u računovodstvu bez odgovarajućih dokumenata;
- u slučaju neblagovremene prijave.
- kod sastavljanja netočnih unosa. U ovom su slučaju računovodstveni podaci iskrivljeni;
- u procjeni se mogu povezati s kršenjem pravila primarnog računovodstva, izračunom iznosa odbitka amortizacije;
- specifične pogreške mogu se pojaviti kada računala ne rade pravilno, kada se koriste neispravni računovodstveni programi, kada iznenada nestane struje, kada se zlonamjerni računalni programi uvedu u sustav.
U svim je slučajevima najučinkovitija metoda za pronalaženje pogrešaka u računovodstvu provođenje popisa kada se stvarni saldo uskladi s računovodstvom. U ovom je slučaju moguće otkriti činjenice pogrešne registracije vrijednosti i krađe. Pomoći će i provođenje pomirenja s kolegama oko dolaska i potrošnje zaliha.
Kada ručno sastavlja bilancu, iskusni računovođa može "na oko" vidjeti netočne transakcije, kao i pratiti kretanje sredstava na debitnim i kreditnim računima. Uz to je korisno primijeniti metodu logičke kontrole, uz stvaranje "kontrolnih točaka", čije se vrijednosti u ispravnom izvještavanju moraju podudarati.
