Neke organizacije kupuju opremu, poput alatnih strojeva, za obavljanje poslovnih aktivnosti. Za takve kupnje u pravilu je potrebna dokumentarna registracija, jer se na temelju obrazaca evidencija vrši u računovodstvu.
Upute
Korak 1
Prije svega, morate sklopiti kupoprodajni ugovor s dobavljačem. U ovom pravnom dokumentu navedite sve podatke o opremi (naziv, model), trošku predmeta, načinu plaćanja (gotovinski ili bezgotovinski) i ostalim uvjetima transakcije.
Korak 2
Sastaviti akt o prijemu i prijenosu osnovnog sredstva koji ima jedinstveni obrazac br. OS-1. U ovom dokumentu morate navesti sljedeće podatke: - podatke o primatelju i dostavljaču; - datum prihvaćanja i odjave; - inventar i serijski broj (prema kartici i tehničkoj putovnici); - vijek trajanja; - početni i ostatak vrijednosti.
3. korak
Sastavite akt u dva primjerka. Potpišite i pečat organizacije. Dajte ga drugoj ugovornoj strani na potpis.
4. korak
Izdajte nalog za puštanje opreme u pogon. Ovdje morate navesti početnu vrijednost dugotrajne imovine za računovodstvene i porezne svrhe. Dodijelite inventarni broj opremi administrativnim dokumentom i odredite osobu odgovornu za njezino skladištenje.
Korak 5
Popunite inventarnu karticu koja ima objedinjeni obrazac br. OS-6. Ovdje uključite sve informacije o opremi, na primjer, datum posljednjeg remonta, stvarni vijek trajanja. Svi se ti podaci mogu dobiti iz tehničke putovnice ili drugog sličnog dokumenta. Karticu mora potpisati odgovorna osoba.
Korak 6
U računovodstvenim evidencijama navedite gore navedene postupke na sljedeći način: - D07 K60 - naplaćeno je dobavljaču za opremu; - D08 K07 - oprema je prenesena na ugradnju; - D08 K10, 69, 70 - otpis odražavaju se troškovi instalacije; - D01 K08 - oprema je puštena u rad …
