Prilikom stvaranja nove organizacije formira se određeni paket dokumenata. Takvi se dokumenti nazivaju zakonskim dokumentima. Ovisno o vrsti vlasništva nad tvrtkom, popisi ovih poslovnih dokumenata mogu se malo razlikovati, ali postoji standardni set dostupan u svakoj tvrtki.
Nešto o konceptu "statutarnih dokumenata"
Statutarni dokumenti nazivaju se i sastavnim dokumentima, budući da nastaju kad je organizacija osnovana. Koncept sastavnog dokumenta izražen je u čl. 52 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije, jedna povelja može biti obvezni dokument prilikom osnivanja tvrtke. Ostali certifikati imaju sasvim drugu svrhu, ali se izdaju i kad tvrtka bude osnovana. Stoga, kada bankarska, porezna i druga tijela od organizacije zahtijevaju statutarne dokumente, mislimo na njihov cjelovit popis.
Ti su papiri osnova za rad pravne osobe i potvrda o njezinoj registraciji u svim potrebnim slučajevima. Povelja regulira život poduzeća, sadrži osnovne podatke o organizaciji, ciljevima njezinih aktivnosti, postupku vođenja poslovanja i ostalim bitnim osnovama. Pojedinačni poduzetnici nemaju Povelju, jer se u svom radu vode vlastitim mišljenjem i odluke donose pojedinačno. Glavni dokument o registraciji pojedinog poduzetnika je potvrda o registraciji (OGRNIP).
Vrste zakonskih dokumenata
Povelja je glavni sastavni dokument. Nastaje prije registracije tvrtke. Sastavljaju ga osnivači (vlasnici) tvrtke, može ih biti više, stoga Povelja jasno utvrđuje pravila za novonastalu tvrtku, prava i obveze svakog osnivača, postupak podjele dobiti i drugo važna pitanja. Sastanak osnivača, također, u vrijeme osnivanja organizacije, općom odlukom, imenuje čelnika, u čije će ime tvrtka djelovati u budućnosti.
TIN - pojedinačni kod poreznog obveznika u poreznoj upravi. Dodjeljuje se prilikom otvaranja organizacije.
OGRN - potvrda o državnoj registraciji kao pravna osoba. Izdaje ga porezna inspekcija i potvrda je o upisu u državni registar.
Ostale vrste dokumenata, ovisno o obliku vlasništva poduzeća.
Ostali potrebni dokumenti za novostvorenu organizaciju
Registracijsko pismo s dodjelom kodova prema vrsti gospodarske djelatnosti. Izdala statistička tijela.
Pismo o prijavi iz mirovinskog fonda s dodjelom broja pojedinog poslodavca, obveznika poreza na plaću.
Registracijsko pismo Fonda za socijalno osiguranje s dodjelom osobnog broja za poslodavce sa zaposlenicima.
Registracija kod drugih kontrolnih organizacija, ovisno o vrsti djelatnosti tvrtke.
