Prema ruskom zakonu, sve kampanje moraju staviti besplatni novac u banku na svoj tekući račun. Štoviše, oni mogu imati sume novca na blagajni organizacije. No, postoji takozvano ograničenje gotovine koje ograničava iznos gotovine na kraju dana. Ovaj dokument potpisuje čelnik, a banka ga odobrava. Prilikom izdavanja novca putem blagajne organizacije, novac je potrebno ispravno izdati, u protivnom vas mogu privući sankcije.
Upute
Korak 1
Da biste izdali novčane iznose putem blagajne organizacije, morate imati blagajnu. Vodi evidenciju svih gotovinskih transakcija. Podaci se mogu unositi putem računala i ručno koristeći registar ulaznih i odlaznih novčanih dokumenata (obrazac br. KO-3).
Korak 2
Ne morate svakodnevno popunjavati ili ispisivati blagajnu, trebaju vam samo oni dani u kojima su se obavljale gotovinske transakcije. Knjiga blagajne vodi se ručno, na kraju razdoblja knjiga se šiva, numerira, pečatira i potpisuje od strane upravitelja.
3. korak
Svako izdavanje novčanih svota popraćeno je troškovnikom (obrazac br. KO-2). Popunjava se za jednu operaciju ili za nekoliko iste vrste, na primjer za isplatu plaće. U slučaju nekoliko transakcija iste vrste, uz nalog su priloženi popratni dokumenti, na primjer, platni spisak.
4. korak
U nalogu za odljev gotovine potrebno je navesti osnovu za izdavanje novčanog iznosa, osobu kojoj se izdaje i zahtjev. Osnova mogu biti sljedeće formulacije: "izdano je izvješće", "plaće su isplaćene" i drugi. Prilozi su izjave, izjave zaposlenika i ostalo.
Korak 5
Nakon što primi novčani iznos podneska, zaposlenik mora potpisati nalog za odljev novca. Zatim, nakon isteka vremena, treba se prijaviti u računovodstvo. Potporni dokumenti su čekovi, potvrde, računi, u koje ovaj zaposlenik mora biti registriran.
Korak 6
Da bi se dokazali troškovi, oni moraju biti ekonomski opravdani. Ako je sve normalno, tada se sastavlja unaprijed izvještaj za iznos dokumenta.
7. korak
Ako se novčani iznosi s blagajne izdaju za plaće, tada se zaposlenici trebaju samo potpisati na platnom spisku, a onaj tko izdaje plaću, na primjer, blagajnik, mora se potpisati na novčanici.
Korak 8
Izdati iznosi moraju se vratiti ili potvrditi najkasnije u roku navedenom u nalogu čelnika na nalogu za izdavanje novčanih iznosa iz blagajne. Ali nemojte postavljati predugo vremensko ograničenje, kako ne bi izazivali sumnje inspektora. Za putne troškove zaposlenik se mora prijaviti u roku od tri dana nakon povratka na radno mjesto.
Korak 9
Iznose novca izdane putem blagajne organizacije, računovođa mora knjižiti na račun 50 "Blagajna", na koji se mogu teretiti računi: 70 "Isplate osoblju za plaće" (prilikom isplate plaća), 71 "Isplate odgovornim osobama" (kada izdaje račune odgovornim za potrebe organizacije), 60 "Nagodbe s dobavljačima i dobavljačima" (prilikom plaćanja dobavljaču).
